Основи за стартиране на електронна търговия: Как да изберете най-подходящия транспортен контейнер за вашите продукти

Предприемачите в електронната търговия от първи път може да смятат, че формата и размерът на пратката са незначителни детайли, но изборът на правилната кутия всъщност е важно решение. Грешката може да доведе до прекомерни разходи за доставка, загуба на доверието на клиентите поради повредени стоки и в крайна сметка до щети за вашия бизнес. Това ръководство предлага практични и икономически насочени съвети за нови онлайн продавачи относно това как да избират умни опаковки за пратки.

Защо изборът на подходящ размер на кутията е от решаващо значение за печалбата ви

Нека започнем с разходите. Превозвачите не ви таксуват само според теглото на пакета. Те таксуват и за пространството, което заема, като използват метод на оценка, наречен размерно или обемно тегло. Ако изпращате малък предмет в твърде голяма кутия, всъщност плащате за изпращане на празен въздух, което увеличава разходите ви. Изборът на кутия с правилен размер е един от най-директните начини за контрол на пратковите ви разходи.

Освен цената, подходящата опаковка защитава продукта ви. Добре прилегнала кутия с подходящо амортисьорно осигурява, че предметите няма да се движат по време на транзита, което значително намалява риска от повреди, връщания и свързаните с тях разходи. Това също допринася за положителното клиентско изживяване. Продукт, който пристига в отлично състояние, в професионално изглеждаща опаковка, оставя отлична представа и насърчава клиентите да купуват отново от вас.

Задължителната първа стъпка: Прецизно измерване на вашия продукт

Не можете да изберете подходящата кутия, ако не знаете точния размер на пратката си. Ето прост начин да го направите правилно. Първо, използвайте правилния инструмент. Гъвкава мерна лента е подходяща за повечето предмети, докато линийка или цифров шублер са по-добри за много малки или прецизни продукти. Второ, измервайте в най-дългата и най-широка точка на продукта. Запишете дължината, ширината и височината. Не забравяйте да включите изпъкналите части, като дръжки или декоративни елементи. Накрая, и това е от решаващо значение, добавете допълнително пространство за амортизиране. Продуктът ви никога не бива да докосва вътрешните стени на кутията. Добавете поне 2 инча (или 5 сантиметра) към всеки от размерите на продукта, за да се отчете защитен материал като мехуреста пленка, пенопластови вложки или опаковъчна хартия.

Ръководство за често срещаните размери на кутии и правила на превозвачите

Вероятно няма нужда от специално изработена кутия. Широк спектър от стандартни, икономични размери на кутии може да подхождат перфектно на повечето продукти. Ето бърз преглед на типичните опции.

Малки кутии, като тези с размери 30x20x15 см или 12x8x6 инча, са идеални за леки и компактни артикули. Например бижута, малка електроника, козметика и пробни продукти.

Средни кутии, с размер около 45x35x25 см или 18x14x10 инча, са истинските работни коне в електронната търговия. Те перфектно подхождат за дрехи, обувки, книги и малки кухненски уреди.

Големи кутии, като 60x45x35 см или 24x18x14 инча, са подходящи за по-едри стоки. Те включват малки уреди, чанти, рамкирани картини или поръчки, съдържащи няколко артикула.

За много големи артикули, като мебели или търговски поръчки, са необходими изключително големи кутии или товарни опаковки. Те често изискват специално обращение и може да трябва да се пращат на палети.

Преди да финализирате своя избор, винаги проверявайте специфичните политики на превозвача си. Повечето имат правила относно максималния размер и тегло. Често срещан стандарт е дължината на кутията плюс обиколката ѝ (която се изчислява като височина + ширина x 2) да не надвишава 108 инча. Кутии, които надхвърлят този лимит, могат да бъдат обложени с високи такси за габаритни стоки или дори да бъдат отхвърлени.

Избиране на здрави материали и правилно запълване на пространството

Самата кутия трябва да е достатъчно здрава за пътуването. За подавляващото мнозинство от пратки, кутия от гофриран картон е стандартният и най-добър избор. Ребристият слой между листовете картон осигурява отлична якост и амортисьорна способност. За по-тежки или по-крехки предмети, обмислете възможността да преминете към двустенна гофрирана кутия за по-висока защита.

Празно пространство в кутия е опасност. То позволява на вашия продукт да се измести и да бъде повреден. Тук идва на помощ пълнежът за празноти. Отлични опции включват мехуреста фолия за амортисиране на чупливи предмети, леки въздушни възглавници за ефективно запълване на големи празноти и биоразградими пакетни пълнежи или накъдрена кафява хартия за екологично чисто амортисиране. Избягвайте използването на материали като нарязана канцеларска хартия или вестници, които могат да се уплътнят по време на транспортиране и да оставят продукта ви незащитен.

Важни детайли: Етикети и международно пратки

Затварянето на кутията не е последната стъпка. Правилното етикетиране е от съществено значение за успешна доставка. Винаги отпечатвайте етикета за пратка ясно и го залепвайте сигурно върху най-голямата равна повърхност на кутията. Ако използвате отново стара кутия, бъдете прецизни при премахването или напълно покриване на всички стари етикети, баркодове или маркировки за пратка. Само един случайно останал баркод може да обърка автоматизираните системи за сортиране и да изпрати пакета ви до грешно местоназначение.

Международното пратено изисква допълнително внимание. Пакетите изминават по-дълги разстояния и преминават през повече точки на обработка, затова издръжливостта е от съществено значение. Усилете всички шевове на кашона с як лепящ пакетен скоч. Имайте предвид климата; при дълги морски плавания или влажни дестинации, поставянето на продукта в полиетиленова торбичка вътре в кашона осигурява важна защита срещу влага. Накрая, таможенните формуляри трябва да бъдат попълвани напълно и точно. Честни декларации за съдържанието и стойността предотвратяват скъпоструващи закъснения и санкции.

Прилагане на практика

Започнете с поръчка на малък асортимент от най-често срещаните размери на кашони, които изглежда подхождат за вашите продукти. Направете пробно опаковане: поставете продукта заедно с амортизиращия материал в кашона, затворете го и претеглете. След това вземете оферта за пратка онлайн. Тази практическа проба бързо ще ви покаже кой размер кашон е най-икономичен за всеки отделен артикул.

Целта винаги е да се намери най-малката кутия, която все пак позволява адекватно защитно окачване около вашия продукт. Това минимизира таксите за обемно тегло и разходите за материали. Докато обемът на продажбите ви расте, можете да закупувате кутии в по-големи количества за по-добри цени в брой. За най-продаваните ви артикули евентуално може да е финансово целесъобразно да инвестираме в кутии с индивидуален размер за абсолютно перфектно и ефективно прилягане.

Добиването на основите на пратковите контейнери е основно умение за всеки електронен търговски бизнес. Като вземате обмислени решения относно размера на кутията, материала и опаковането, вие директно защитавате печалбите си, продуктите си и репутацията си, като създавате по-здрава основа за растящия си бизнес.