Pārvadājumu izmaksas strauji pieaug? 5 galvenie stratēģijas, kā ietaupīt uz pārvadājumiem, optimizējot pakas izmēru.

Mēs visi to sajūtam. Uzņēmumiem visur, bet īpaši e-tirdzniecībai, loģistikas pārvaldība kļuvusi par ikdienas stresa avotu. Spiediens skar visu piegādes ķēdi – no milzīgajiem starptautiskajiem kravas pārvadājumiem līdz mazajam sainītim, kas gaida pie klienta durvīm. Globālais kuģošanas ainava noteikti ir sarežģīta. Tomēr šajā sarežģītībā slēpjas spēcīgs mehānisms, kuru pilnībā varat kontrolēt jūs – jūsu iepakojums. Neefektīvs iepakojums klusī vien iznīcina budžetu. Šis ceļvedis apraksta piecas pamatstratēģijas, kā sagrābt kontroli pār šo būtisko jomu un tieši samazināt savas piegādes izmaksas.

Galvenā rādītāja izpratne: kā tiek faktiski aprēķinātas piegādes izmaksas

Īstās izmaksu samazināšanas sākums ir rēķina izpratne. Iepakojuma pārsūtīšanai cena reti kad ir saistīta tikai ar produkta svaru. Pārvadātāji galvenokārt izmanto gabarīta svaru (DIM svars), norēķinoties par fizisko telpu, kuru jūsu kaste aizņem viņu transportlīdzeklī.

Aprēķins ir vienkāršs, bet izšķirošs: DIM svars = (Garums x Platums x Augstums) / pārvadātāja specifisks DIM dalītājs. Jūs maksājat par to, kas ir lielāks — faktiskais svars vai gabarīta svars. Lielu, vieglu preci vienmēr norēķinās par tās izmēriem, tādējādi padarot tukšo telpu kastē ļoti dārgu.

Pārmērīgi liela kaste rada izmaksu virteni. Pirmkārt, jūs maksājat par gaisa pārsūtīšanu. Otrkārt, jūs izmantojat vairāk tukšumu aizpildītāju materiālu, piemēram, burbuļplēvi, kas pievieno papildu svaru un izmaksas. Apjēdzot, ka jūsu kastes izmēri nosaka pārsūtīšanas izmaksas, ir būtisks pirmais solis uz reālām ietaupījumiem.

Stratēģija pirmā: Pareizi izmērītas kastes filozofija

Visvienkāršākais veids, kā ietaupīt, ir izmantot konteineru, kas atbilst jūsu produktam. Mērķis nav mazākā kaste, bet gan efektīvākā —kur aizsargājamā telpa ir optimizēta, nevis izšķērdēta.

• Veiciet produkta revīziju: Precīzi izmēriet katru pārdoto preci. Ierakstiet tās faktiskos izmērus un pievienojiet nepieciešamo bufera slāni, lai nodrošinātu drošu pārvadāšanu. Tādējādi jūs iegūstat mērķa iekšējā izmēru savai iepakojuma kastei.
• Uzturiet dažādu kastu krājumu: Pārstājiet dažādus produktus ielikt vienā vai divās kastes izmēru kategorijās. Iegādājieties standarta kastu klāstu, kas atbilst jūsu produktu profilu grupām. Mērķis ir minimizēt neizmantoto iekšējo tilpumu pēc tam, kad ievietota prece un tās buferis.
• Izmantojiet alternatīvus pastā iepakošanas maisiņus: Izturīgām, nejutīgām precēm, piemēram, apģērbam vai mīkstajām precēm, elastīgi polietilēna maisiņi ir labāka izvēle. Tie ir ievērojami vieglāki, pielāgojas produkta formai, lai izvairītos no DIM svara sodiem, un salīdzinājumā ar cietajām kastēm var samazināt izmaksas par 20–30%.

Stratēģija divi: iepakošanas procesa sistematizācija

Efektivitāte iepakošanā nav nejauša; tā tiek izveidota ar organizētiem sistēmām un atbalstošu tehnoloģiju.

• Standartizējiet iepakošanas staciju: Ierīkojiet skaidri noteiktu vietu, kas aprīkota ar visiem nepieciešamajiem kastes izmēriem, pildvielām un rīkiem. Apmāciet savu komandu vienotam, atkārtojamam procesam: vispirms izvēlieties pareizo kasti, pēc tam izmantojiet minimumu nepieciešamās pildvielas, lai produktu droši nostiprinātu bez kustības.
• Izmantojiet e-tirdzniecības platformu rīkus: Daudzas pārdošanas platformas piedāvā iebūvētas optimizācijas funkcijas. Tās var analizēt jūsu krājumus un ieteikt iepakošanas kārtības, kas novērš pārmērīgi lielu iepakojumu izmantošanu un palīdz izvairīties no nevajadzīgajiem maksājumiem.
• Ieguldiet gudrā sūtījumu programmatūrā: Mūsdienu platformas dara daudz vairāk nekā tikai drukā zīmes. Tās reāllaikā salīdzina pārvadātāju tarifus, pamatojoties uz jūsu sūtījuma izmēriem, automātiski izvēlas ekonomiski izdevīgāko atbilstošo opciju un brīdina par iepakojuma izvēlēm, kas izraisa dārgas DIM svara maksas.

Stratēģija trīs: konsolidēšanas un komplektēšanas apguve

Apskatiet ne tikai atsevišķus pasūtījumus, bet meklējiet iespējas apvienot preces, kas uzlabo kravas blīvumu un samazina izmaksas par sūtījuma vienību.

• Apvienojiet klientu pasūtījumus proaktīvi: Kad klients pēc kārtas ātri veic vairākus pasūtījumus, apvienojiet tos vienā sūtījumā. Viena nedaudz lielāka kaste gandrīz vienmēr ir lētāka nekā vairāki atsevišķi sūtījumi, ņemot vērā bāzes tarifus par iepakojumu.
• Izveidojiet iepriekš iepakotas produktu komplektējumus: Preču komplektiem, ko bieži iegādājas kopā, piedāvājiet tos kā saliktu komplektu vienā optimāla izmēra kastē. Tas samazina iepakošanas darbu un novērš lieko gaisa sūtīšanas izmaksas no vairākiem konteineriem.
• Optimizējiet ieceļojošos noliktavas sūtījumus: Pārdevējiem, kas izmanto izpildpakalpojumus, stratēģisks plānojums ir ļoti svarīgs. Apvienojiet SKUS labi pārdomātos paletēs vai sūtījumos, kas atbilst tīkla efektivitātes standartiem, kas var samazināt jūsu ieceļojošās kravas pārvadāšanas izmaksas un uzglabāšanas maksas.

Stratēģija četri: Jūsu izpildīšanas un pārvadātāju tīkla optimizēšana

Tas, kur jūs uzglabājat krājumus un kuri pārvadātāji tiek izmantoti, ir būtiski izmaksu regulēšanas faktori. Stratēģisks pieeja šeit pastiprina ietaupījumus, ko nodrošina labs iepakojums.

• Ieviesiet sadalītu izpildes modeli: Visu krājumu uzglabāšana vienā noliktavā bieži nozīmē garākas un dārgākas piegādes maršrutus attālinātiem klientiem. Izmantojot izpildes centru tīklu vai trešo pušu loģistikas (3PL) partneri, preces tiek novietotas tuvāk galapatērētājiem, saīsinot piegādes attālumus un samazinot izmaksas.
• Diversificējiet sava pārvadātāju portfeli: Pilnīga atkarība no viena valsts mēroga pārvadātāja var izrādīties dārga. Izpētiet reģionālos pārvadātājus un specializētos pakalpojumus, kuri bieži piedāvā konkurētspējīgas likmes konkrētiem maršrutiem. Augošam starptautiskajam apjomam konsultējieties ar kravu aģentiem par konsolidētām gaisa vai jūras iespējām, lai ievērojami samazinātu vienības izmaksas lielākām partijām.
• Veidojiet sarunas no stipras pozīcijas: Stabils pārvadājumu apjoms kopā ar optimizētu iepakošanu nodrošina vērtīgus datus. Izmantojiet šos metrikās balstītos ieguvumus, lai negocētu uzņēmuma tarifus ar pārvadātājiem, kas var nodrošināt labākas atlaides, uzlabotus DIM dalītājus vai ierobežojumus papildu maksām.

Stratēģija pieci: Nepārtrauktas izmaksu kontroles kultūras veidošana

Ilglaicīgi ietaupījumi prasa izmaksu apziņas iedziļināšanu jūsu darbību pamatā, padarot to par nepārtrauktu procesu, nevis vienreizēju projektu.

• Rīcīgas analīzes veikšana: Jūsu pārvadājumu analītikas informācijas panelis ir zelta raka. Regulāri pārskatiet atskaites, lai identificētu produktus ar neproporcionāli augstām pārvadājumu izmaksām. Šie „atšķirīgie gadījumi” ir ideāli kandidāti iepakošanas pārveidei vai procesa pārskatīšanai.
• Apskatiet iepakošanu kā integrētu sistēmu: Kaste, pildītājs un lente ir savstarpēji saistīti sistēmas komponenti. Vienu optimizējot, tas ietekmē pārējos. Ideāli izmērīta kaste var prasīt mazāk pildītāja, samazinot gan materiāla izmaksas, gan sūtījuma svaru. Eksperimentējiet, lai atrastu efektīvāko sistēmu katram produktu tipam.
• Plānojiet nākotnes efektivitāti: Loģistikas nozare attīstās virzienā uz lielāku integrāciju un intelektuālismu. Būdams informēts par tendencēm, piemēram, stratēģisku krājumu novietošanu globālajām pārdošanām, nodrošina, ka jūsu uzņēmējdarbība spēj pieņemt jaunas efektivitātes. Disciplinēta, optimizēta iepakojuma bāze ir būtiska, lai izmantotu šos nākotnes panākumus.

Kopsavilkums

Sāciet ar pamatprincipu apguvi kravas aprēķināšanā un karu pret tukšo telpu, precīzi nosakot iepakojuma izmērus. Ieviesiet gudras iepakošanas sistēmas un tehnoloģijas, lai nodrošinātu vienveidību un atklātu paslēptas ietaupījumu iespējas. Paplašiniet šos panākumus, konsolidējot pasūtījumus un optimizējot piegādes tīklu, lai saīsinātu attālumus un nostiprinātu savu sarunu pozīciju. Visbeidzot, veiciniet ilgtspējīgu kultūru izmaksu kontrolei, kas velta sevi nepārtrauktai uzlabošanai. Realizējot šo daudzvirzienu stratēģiju, jūs pārvēršat iepakošanu no pasīva izmaksu centra par aktīvu peļņīguma un izturības dzinēju.