Транспортните разходи растат лавинообразно? 5 ключови стратегии за спестяване чрез оптимизиране на размера на пратката.

Всички усещаме натиска. За предприятия навсякъде, особено за тези в електронната търговия, управлението на логистиката се превърна в ежедневен източник на стрес. Давлението се отразява върху цялата верига на доставки – от големите международни товари до малкия пакет, който чака на прага на клиента. Глобалният транспортен пейзаж безспорно е предизвикателство. Въпреки тази сложност обаче съществува мощен фактор, напълно под ваш контрол: вашата опаковка. Неоптималната опаковка е скрит убиец на бюджета. Това ръководство представя пет основни стратегии, чрез които да поемете контрол върху този ключов аспект и директно да намалите разходите си за пратки.

Разбиране на основния показател: как всъщност се таксува пратката

Настоящото намаляване на разходите започва с разбирането на фактурата. При пратките с куриер цената рядко зависи само от теглото на продукта. Превозвачите използват предимно обемно тегло (DIM тегло) и ви таксуват според физическото пространство, което кашонът заема в тяхното превозно средство.

Изчислението е просто, но решаващо: DIM тегло = (Дължина x Ширина x Височина) / DIM делител, специфичен за превозвача. Таксувано ви се по-голямото от двете — реалното или обемното тегло. Голям, лек предмет винаги ще бъде таксуван според размера си, което прави празното пространство в кашона изключително скъпо.

Твърде голям кашон води до верига от разходи. Първо, плащате за транспортиране на въздух. Второ, използвате повече материал за пълнене като мехурест филм, който добавя собствено тегло и разходи. Осъзнаването, че размерите на кашона определят разходите ви за доставка, е първата важна стъпка към значима икономия.

Стратегия първа: Философията за подходящ по размер кашон

Най-директният начин за спестяване е използването на контейнер, който отговаря на вашия продукт. Целта не е най-малката кутия, а най-ефективната кутия — където защитното пространство е оптимизирано, а не загубено.

• Направете анализ на продукта: Измерете точно всеки артикул, който продавате. Запишете реалните му размери и добавете необходимото поднасяне за безопасен транспорт. Това ще ви даде целевия вътрешен размер на опаковката.
• Създайте разнообразен асортимент от кутии: Спрете да побираме различни продукти в една или две кутии. Инвестирайте в набор от стандартни кутии, които съответстват на често срещаните профили на вашите продукти. Целта е да се минимизира неизползваното вътрешно пространство след поставянето на артикула и амортисьора.
• Приемете алтернативни плик-опаковки: За здрави, нелеснозаразни артикули като дрехи или меки стоки, гъвкавите полиетиленови пликове са по-добър избор. Те са значително по-леки, прилепват към формата на продукта, за да избегнат таксите за измерена маса и могат да намалят разходите с 20–30% в сравнение с твърдите кутии.

Стратегия две: Систематизиране на процеса на опаковане

Ефективността при опаковането не е случайна; тя се постига чрез организирани системи и поддържащи технологии.

• Стандартизация на опаковъчната зона: Назначете ясно обособено пространство, снабдено с всички необходими размери кутии, пълнежи и инструменти. Обучете екипа си по единна, възпроизводима процедура: първо изберете правилната кутия, след това използвайте минимално количество пълнител, за да фиксирате продукта, без да позволявате движение.
• Използвайте инструменти от търговската платформа: Много търговски платформи предлагат вградени функции за оптимизация. Те могат да анализират вашите запаси и да препоръчат начини за опаковане, които предотвратяват използването на твърде голяма кутия и ви помагат да избегнете ненужни такси.
• Инвестирайте в интелигентен софтуер за пратки: Съвременните платформи правят много повече от просто отпечатване на етикети. Те сравняват тарифите на превозвачите в реално време въз основа на размерите на пакета, автоматично избират най-икономичния съвместим вариант и предупреждават за опаковъчни решения, които предизвикват скъпи такси за DIM тегло.

Стратегия три: Владеене на консолидацията и комплектоването

Вижте отвъд отделните поръчки, за да откриете възможности за комбиниране на артикули, което подобрява плътността на пратките и намалява разходите за единица изпратен продукт.

• Комбиниране на клиентски поръчки по преактивен начин: Когато клиент направи няколко поръчки една след друга, обединете ги в една пратка. Един малко по-голям кашон почти винаги е по-евтин от няколко отделни пакета поради базовите тарифи на пакет.
• Създаване на предварително опаковани продуктови комплекти: За артикули, които често се закупуват заедно, предлагайте ги като свързан комплект в един оптимално размерен кашон. Това намалява труда по опаковане и елиминира разходите за изпращане на излишъчен въздух от няколко контейнера.
• Оптимизиране на входящите складови пратки: За продавачи, използващи услуги за изпълнение, стратегическото планиране е от съществено значение. Обединявайте SKU-тата в добре планирани палети или пратки, които отговарят на стандарта за ефективност на мрежата, което може да намали разходите ви за входящ товар и съхранение.

Стратегия четири: Оптимизиране на вашата мрежа за изпълнение и превозвач

Мястото, където съхранявате наличностите, и превозвачите, които използвате, са основни фактори за разходите. Стратегическият подход тук увеличава спестяванията от качествено опаковане.

• Приемете разпределена модел на изпълнение: Съхранението на целия запас в един склад често означава по-дълги и по-скъпи маршрути за доставка до отдалечени клиенти. Използването на мрежа от центрове за изпълнение или партньор за трети страни (3PL) поставя стоката по-близо до крайните потребители, съкращавайки разстоянието за доставка и намалявайки разходите.
• Диверсифицирайте своя портфейл от превозвачи: Изцяло разчитането на един национален превозвач може да бъде скъпо. Проучете регионални превозвачи и специализирани услуги, които често предлагат конкурентни цени за конкретни маршрути. За растящ международен обем консултирайте се с експедитори относно консолидирани въздушни или морски опции за значително по-ниски разходи на единица при по-големи пратки.
• Провеждайте преговори от позиция на сила: Постоянен обем на пратки, комбиниран с оптимизирано опаковане, ви предоставя ценна информация. Използвайте тези данни, за да водите преговори за бизнес тарифи с превозвачите, което може да ви осигури по-добри отстъпки, подобрени DIM делители или лимити за такси за допълнителни услуги.

Стратегия пет: Възпитаване на култура за непрекъснат контрол на разходите

Устойчивата икономия изисква вграждането на осъзнаване за разходите в операционния ви ДНК, превръщайки го в непрекъснато начинание, а не в еднократен проект.

• Анализирайте религиозно данните за представяне: Таблото ви за аналитика на пратките е истинско съкровище. Редовно преглеждайте докладите, за да идентифицирате продукти с непропорционално високи разходи за доставка. Тези „отклонения“ са отлични кандидати за преустройство на опаковката или преглед на процеса.
• Възприемайте опаковането като интегрирана система: Кутията, пълнителят и лентата са взаимносвързани компоненти на система. Оптимизирането на един от тях влияе върху останалите. Перфектно размерена кутия може да изисква по-малко пълнител, което намалява както разходите за материал, така и теглото на пратката. Експериментирайте, за да намерите най-ефективната система за всеки тип продукт.
• Планирайте за бъдещи ефективности: Логистичната индустрия еволюира към по-голяма интеграция и интелигентност. Следенето на тенденции като стратегическо разполагане на складови запаси за глобални продажби осигурява на вашия бизнес възможността да придобие нови ефективности. Дисциплинирана и оптимизирана основа за опаковане е от решаващо значение за възползване от тези бъдещи постижения.

Обобщение

Започнете с усвояването на основите на пресметливането на товарни разходи и обявете война на празното пространство чрез прецизно определяне размерите на пакетите. Въведете интелигентни системи за опаковане и технологии, за да гарантирате последователност и да откриете скрити спестявания. Увеличете тези постижения, като консолидирате поръчки и оптимизирате мрежата си за изпълнение, за да съкратите разстоянията и укрепите преговорната си позиция. Накрая, насърчавайте устойчива култура на контрол върху разходите, ангажирана към непрекъснато подобрение. Чрез прилагането на тази многогранна стратегия превръщате опаковането от пасивен разходен център в активен драйвер на рентабилност и устойчивост.