Siuntimo išlaidos staigiai kyla? 5 pagrindinės strategijos, kaip sutaupyti siuntimo išlaidas, optimizuojant pakuotės dydį.

Visi jaučiame spaudimą. Verslams visame pasaulyje, ypač elektroninei prekybai, logistikos valdymas tapo kasdieniu stresu. Šis spaudimas sklinda per visą tiekimo grandinę – nuo didelių tarptautinių krovinių iki mažos siuntos, laukiančios prie kliento durų. Pasaulinė pristatymo aplinka be abejo yra sudėtinga. Tačiau šioje sudėtyje slypi galingas veiksnys, kurį galite visiškai kontroliuoti – jūsų pakuotė. Neefektyvi pakuotė tyliai naikina jūsų biudžetą. Šiame gide pateikiamos penkios pagrindinės strategijos, kaip imtis kontrolės šioje svarbioje srityje ir tiesiogiai sumažinti siuntimo išlaidas.

Pagrindinio rodiklio supratimas: kaip iš tikrųjų nustatoma pristatymo kaina

Tikrosios sąnaudų mažinimo pradžia prasideda su sąskaitos supratimu. Siuntų vežime kaina retai priklauso tik nuo produkto svorio. Vežėjai dažniausiai naudoja tūrinį svorį (DIM svoris), kuris apmokestina už fizinę vietą, kurią jūsų dėžė užima jų transporto priemonėje.

Matematinė formulė paprasta, bet lemianti: Tūrinis svoris = (Ilgis × Plotis × Aukštis) / Vežėjo nustatytas DIM daliklis. Jūsų apmokestinama pagal didesnį iš dviejų – faktinio ar tūrinio svorio. Didelis, bet lengvas daiktas visada bus apmokestinamas pagal savo dydį, todėl tuščia vieta dėžėje kainuoja itin brangiai.

Per didelė dėžė sukelia kaskadą papildomų išlaidų. Pirma, jūs mokate už tuščią erdvę. Antra, tenka naudoti daugiau pildymo medžiagų, tokių kaip burbuliukų plėvelė, kurios prideda papildomo svorio ir išlaidų. Suprasti, kad jūsų dėžės matmenys nulemia vežimo sąnaudas, yra esminis pirmasis žingsnis link tikros taupymo galimybės.

Pirmoji strategija: Tinkamo dydžio dėžės filosofija

Tiesiausias kelias taupyti – naudoti konteinerį, kuris tinka jūsų produktui. Tikslas nėra mažiausia dėžutė, bet efektyviausia – tokia, kurioje apsauginė erdvė yra optimizuota, o ne eikvojama.

• Atlikite produkto patikrą: Tiksliai išmatuokite kiekvieną prekę, kurią parduodate. Užfiksuokite jos tikrus matmenis ir pridėkite būtiną atstumą saugiam pervežimui. Tai suteikia jums tikslinį vidinis dydį savo pakuotei.
• Sukurkite įvairių dėžučių atsargą: Nustokite verskti įvairiapusius produktus į vieną ar dvi dėžes. Investuokite į standartinių dėžių asortimentą, kuris atitiktų jūsų dažniausius produktų tipus. Tiksas – sumažinti nepanaudotą vidaus tūrį po to, kai prekė ir jos apsauga yra įdėtos.
• Naudojkitės alternatyviais siuntiniais: Patvariems, nelaužiamiems daiktams, tokiems kaip drabužiai ar minkšti gaminiai, lankstūs polietileno maišeliai yra geresnis pasirinkimas. Jie yra žymiai lengvesni, priglunda prie produkto formos, kad būtų išvengta DIM svorio baudų, ir gali sumažinti išlaidas 20–30 % lyginant su standartinėmis dėžėmis.

Antra strategija: supakuokite savo pakavimo procesą

Pakavimo efektyvumas nėra atsitiktinumas; jis kuriamas naudojant organizuotas sistemas ir palaikančią technologiją.

• Standartizuokite pakavimo stotį: Numatykite aiškią vietą, kurioje būtų sukaupti visų reikiamų dydžių dėžės, užpildymo medžiagos ir įrankiai. Apmokykite savo komandą nuoseklaus, kartojamo proceso: iš pradžių pasirinkite tinkamą dėžę, tada naudokite minimalų būtiną užpildymo kiekį, kad produktas nebūtų judantis.
• Naudokitės el. prekybos platformų įrankiais: Daugelis pardavimo platformų siūlo integruotas optimizavimo funkcijas. Jos gali analizuoti jūsų atsargą ir rekomenduoti pakavimo išdėstymą, kuris neleidžia per didelių dėžių naudojimo ir padeda vengti nereikalingų mokesčių.
• Investuokite į protingą siuntimo programinę įrangą: Šiuolaikinės platformos daro daug daugiau nei tiesiog spausdina etiketes. Jos realiuoju laiku palygina vežėjų tarifus pagal jūsų siuntos matmenis, automatiškai parenka ekonomiškiausią atitinkančią parinktį ir įspėja apie tokius pakavimo pasirinkimus, kurie sukelia brangius DIM svorio mokesčius.

Trečia strategija: konsolidavimo ir komplektavimo valdymas

Ieškokite galimybių sujungti prekes, atsižvelgdami ne tik į atskirus užsakymus, kas padidina siuntų tankį ir sumažina vieneto siuntimo kainą.

• Aktyviai sujunkite klientų užsakymus: Kai klientas per trumpą laiką pateikia kelis užsakymus, sujunkite juos į vieną siuntą. Vienas šiek tiek didesnis dėžutė beveik visada kainuoja mažiau nei keli atskiri siuntiniai dėl kiekvieno siuntinio bazinės kainos.
• Kurkite iš anksto supakuotus prekių rinkinius: Prekėms, kurios dažnai perkamos kartu, siūlykite jas kaip rinkinį vienoje optimalaus dydžio dėžutėje. Tai sumažina pakuotės darbo sąnaudas ir pašalina papildomų tuščių vietų siuntimo išlaidas iš kelių konteinerių.
• Optimizuokite atvykstančius sandėlio siuntimus: Pardavėjams, naudojantiems realizavimo paslaugas, svarbiausia – strateginis planavimas. Sujunkite prekių vienetus (SKU) į gerai suplanuotus paletus ar siuntimus, atitinkančius tinklo efektyvumo standartus, kad sumažintumėte atvykstančio krovinių gabenimo ir saugojimo mokesčius.

Ketvirta strategija: jūsų realizavimo ir vežėjų tinklo optimizavimas

Tai, kur saugote atsargas, ir tai, kuriuos vežėjus naudojate, yra pagrindiniai sąnaudų veiksniai. Strategiškas požiūris čia padidina taupymą dėl geros pakuotės.

• Naudokite skirstomąją įvykdymo modelį: Visų atsargų saugojimas viename sandėlyje dažnai reiškia ilgesnius ir brangesnius siuntimo maršrutus iki nutolusių klientų. Pasinaudojus įvykdymo centrų tinklu arba trečiosios šalies logistikos (3PL) partneriu, atsargos yra patalpinamos arčiau galutinių vartotojų, sutrumpinant pristatymo atstumus ir mažinant sąnaudas.
• Diversifikuokite savo vežėjų portfelį: Priklausomybė nuo vieno nacionalinio vežėjo gali būti brangi. Ištirkite regioninius vežėjus ir specializuotas paslaugas, kurios dažnai siūlo konkurencingas kainas konkrečiams maršrutams. Didėjant tarptautiniam apimčiai, pasitarkite su krovinių pervežimo tarpininkais apie susietąsias oro ar jūros pervežimo parinktis, kurios užtikrina žymiai mažesnes vieneto sąnaudas didelėms siuntoms.
• Derėkitės stiprioje pozicijoje: Nuolatinis vežimo apimtis kartu su optimizuota pakuote suteikia vertingų duomenų. Naudokite šiuos metrikų pagrįstus įžvalgumus deryboms dėl verslo tarifų su vežėjais, kad užtikrintumėte geresnius nuolaidų, pagerintus DIM daliklius arba maksimalią priedų kainą.

Penkta strategija: Tolydžiojo kaštų valdymo kultūros formavimas

Tvarūs taupymai reikalauja sąmoningumo kaštams integruoti į jūsų operacinę DNR, darant tai nuolatine veikla, o ne vienkartinio projekto tikslu.

• Analizuokite našumo duomenis atidžiai: Jūsų siuntimo analitikos skydelis yra auksinės kasyklos vertas. Reguliariai peržiūrėkite ataskaitas, kad nustatytumėte produktus, kurių siuntimo išlaidos neproporcingai didelės. Šie „nukrypimai“ yra puikūs kandidatai pakuotės pertvarkymui arba proceso peržiūrai.
• Laikykite pakuotę integruota sistema: Dėžutė, pildymo medžiaga ir juosta yra tarpusavyje susiję sistemos komponentai. Vieno optimizavimas veikia kitus. Idealios dydžio dėžutės gali reikėti mažiau pildymo medžiagos, sumažinant tiek medžiagų kainą, tiek siuntos svorį. Eksperimentuokite, kad rastumėte efektyviausią sistemą kiekvienam produkto tipui.
• Planuokite būsimas efektyvumo priemones: Logistikos pramonė sparčiai vystosi link didesnės integracijos ir intelekto. Sekant naujausias tendencijas, pvz., strateginį atsargų išdėstymą pasaulinėms pardavimams, užtikrinama, kad jūsų verslas galėtų įgyvendinti naujas efektyvumo priemones. Tvarkinga, optimizuota pakavimo sistema yra būtina, norint pasinaudoti šiais būsimais pasiekimais.

SANTRAUKA

Pradėkite nuo pagrindinių vežimo kainodaros įvaldymo ir kovos su tuščia erdve, tiksliai nustatant siuntos dydį. Įgyvendinkite protingas pakuotės sistemas ir technologijas, kad užtikrintumėte vientisumą ir atskleistumėte paslėptas sutaupymo galimybes. Išplėskite šiuos rezultatus apjungdami užsakymus ir optimizuodami pristatymo tinklą, kad sutrumpintumėte atstumus ir sustiprintumėte savo derybų poziciją. Galiausiai, skatinant darnią sąnaudų kontrolės kultūrą, įsipareigojimą nuolat tobulėti. Įgyvendindami šią daugiaspalvę strategiją, iš pakuotės, kuri buvo pasyvus sąnaudų centras, padarysite aktyvų pelningumo ir atsparumo augimo variklį.