Какъв размер хартиена кутия спестява транспортни разходи при малки партиди поръчки?

Когато даден бизнес работи с много малки партиди, той трябва да бъде изключително внимателен при вземането на решения. За разлика от големите търговци, при малки поръчки не се разполага с възможността да поеме грешки или да преговаря за много ниски цени. Доставката е един от най-големите проблеми, с които се сблъскват търговците с малки партиди. Независимо дали бизнесът създава продукти или ги подбира, ако разходите за доставка са високи, рентабилността намалява значително. Ще трябва да коригирате разходите си за доставка въз основа на превозвача, дестинацията и кутията, която избирате. Грешният избор на кутия може да бъде много скъп, докато правилният избор води до икономии. Това ръководство има за цел да обясни важността от избора на кутия с подходящ размер, за да се спестят разходи за доставка и да помогне на търговците с малки партиди стратегически да използват опаковките.

Дилемата при доставките на малки партиди: Защо всеки кубичен инч има значение

Всяко малко предприятие, което изпраща пратки, се сблъсква с едни и същи предизвикателства при оптимизирането на стратегията си за опаковане. Това е изключително важно в сравнение с големите центрове за изпълнение на поръчки за крайни потребители и бизнес клиенти, които изпращат дузини високоравномерни опаковани артикули. Например, днес може да изпратите крехка керамична ваза, а утре – пакет с тениски. Тази променливост в обема на поръчките води до прекомерна зависимост от малък набор от размери на кутии. Точно тук прекомерната зависимост от неоптимални размери на кутии води до капан с разходите. Превозвачите таксуват въз основа на коефициентите на използване на обем. С оглед на обема на самолетните и превозните места, те определят така нареченото таксуемо тегло. Ако това таксуемо тегло е по-голямо от реалното тегло на кутията, ще ви бъде изпратен сметка за въздушен транспорт. Малките предприятия губят печалба поради прекомерната си зависимост от неоптимални размери на кутии, които причиняват тази сметка за въздушен транспорт.
Целта е над 95% от кутията да приляга плътно по цялото тяло на продукта, за да се избегне значително свободно пространство в кутията.

Принципът на Златокоската: Намиране на „точното“ прилягане

„Точно така“ се отнася за прецизност при размерите на кутията. Вземете рулетка, бележник и химикал. За всеки един от вашите продукти измерете дължината, ширината и височината в най-широките точки. След това добавете 1 до 1,5 инча или 2,5 до 4 сантиметра към всеки размер, за да получите целеви размер на желаната кутия. Имайте предвид, че не търсите кутия, която е „достатъчно близка“ до вашия целеви размер. Вместо това намерете кутия, която идеално да съвпада точно с изчислените от вас размери за всяка страна. Това е необходимо, за да се елиминира празното пространство в кутията, което може да доведе до увеличение на разходите ви за пратка.
 

Създаване на вашия комплект за опаковане в малки серии

Ще ви трябва голямо пространство, за да имате разнообразие от кутии на разположение, а може би изобщо няма да ви трябва кутия за всеки отделен продукт. Въпреки това е добре да имате поне три до пет различни размера кутии, които да покриват разнообразието от вашите продукти. Вместо универсален подход „един размер за всички“, отделете време, за да намерите кутия, която идеално да се побира около продукта. Малка кутия за изпълнение: Перфектна за пробни размери на козметика, бижута, малки електронни устройства и др. Помислете за малки размери кутии, например 30x20x15 см (12x8x6 инча).

Средна кутия – работна кон: Това най-вероятно ще е кутията, която използвате най-често. Подходяща е за дрехи, поръчки с няколко артикула, малки домакински стоки, книги и др. Кутия с размер 45x35x25 см (18x14x10 инча) е изключително универсална.

Голяма/консолидираща кутия: Идеална за по-едри отделни артикули или за консолидиране на няколко поръчки, направени от един и същ клиент в близки помежду си срокове. Размер 60x45x35 см (24x18x14 инча) е подходящ за тази цел.

За нечувствителни към повреди артикули като дрехи, меки стоки или издръжливи занаятчийски изделия, полиетиленовите пликове са отличен вариант. Те са значително по-леки от картон, което помага за намаляване на общото таксувано тегло, и прилепват по формата на продукта, елиминирайки по този начин голяма част от мъртвото тегло. Тези пликове могат да намалят разходите за доставка с до 20–30% в сравнение с пратка в кутия, в повечето случаи.

Практически стратегии за спестяване на разходи извън кутията

Правилната кутия е основата за всички тези умни стратегии за спестяване на разходи и ще осигури най-голяма ефективност.

Осъществете рационално опаковъчно работно място: организирайте пространството за опаковане така, че всички Ваши кутии с подходящи размери, материали за пълнене и инструменти да са лесно достъпни. Това спестява време, а опаковъчните материали се използват по-икономично, тъй като няма да вземате инстинктивно по-голяма кутия само за удобство.

Предложение за обединяване на поръчки: Ако лоялен клиент направи две поръчки в кратък период от време, свържете се с него и предложете да ги обедините и изпратите заедно. Тъй като изпращането на един малко по-голям пакет често е по-евтино от две отделни пратки поради основните такси на превозвачите, това спестява средства и за компанията.

Проучете регионални превозвачи: За вътрешни превози не се ограничавайте само до националните компании. В някои региони има регионални превозвачи, които предлагат по-добри цени и услуги, особено за сметки на малки предприятия.

Сравнете цени за пратки преди покупка: Преди да закупите етикет, използвайте безплатен източник за сравняване на цени за пратки или използвайте платформа с няколко превозвача. Като въведете размерите и теглото на кутията, можете незабавно да сравните множество услуги и опции за доставка, за да намерите най-добрата цена за тази кутия.

Намиране на подходящата цена за усещането при отваряне на пратката

За малките марки партидни продукти, преживяването при отваряне на опаковката е част от продукта. Изграждането на доверие като марка означава добро преживяване при отваряне, а доброто преживяване започва с добра опаковка. Правилното размериране на кутията е въпрос на инженерна защита, а не икономисване върху защитата. Висококачественото амортисьорно облекчение е добре, а кутия, перфектно подредена с чиста и добре поддържана организация, често е по-скъпа и изглежда по-добре от просто малка кутия с много опаковъчен материал. Вашето преживяване при отваряне е контактна точка. Кутия, която стои на мястото си без твърде много свободно пространство, която се праща без повреди и която има добър цвят/изработка, изглежда добре, изгражда доверие и получава добри отзиви.

При по-малките поръчки има отлични възможности за спестяване на пари чрез леко пратка. Никой не харесва да изпраща допълнителни опаковки. Ключът към леко и икономично изпращане е разбирането на ценообразуването според обемното тегло. Въздухът не е ваш приятел. Когато разработвате вашите продукти, помислете за използването на подбран, многоразмерен комплект за опаковане. Добро прислушване към нуждите на всеки артикул ще спести пари. За продукти с различни размери, комбинация от здрави сгъваеми хартиени кутии и гъвкави поли пликове оптимизира спестяванията при пратка. Освен това, прилагането на икономични процеси за опаковане, система за консолидация на поръчки и разпределителни технологии за постигане на прозрачност в цените може да превърне стратегията ви за опаковане от пасивна разходна статия в активен начин за спестяване на печалба. Накрая, добре измерена хартиена кутия ще защити вашите маржини и осигури отлично опаковане за приятното доставяне, подобрявайки репутацията ви и създавайки стойност за вашия бранд. Перфектният баланс между спестявания и отличен клиентски опит.