Pasakykite „adieu“ „dėžėms dėžėse“: kaip tiksliai pritaikydami pakuotę prie produktų (teisingai parinkdami dydį) galite sumažinti išlaidas 30 %.

„Dėžutė dėžutėje“ įpročius kainuoja daugiau nei kartono

Įeikite į bet kurį elektroninės prekybos vykdymo centrą per aukštąjį sezoną ir stebėkite pakuojamąsias vietas. Kas kartojasi vėl ir vėl – tai tas pats vaizdas: mažas daiktas įdedamas į dėžę, kuriame tilptų keturi tokie daiktai, po to – kelios oro pagalvėlės, burbuliukų plėvelės lapas ir tada lipdukas. Daug lipduko.

Šiam reiškiniui pramonė turi savo pavadinimą: perdidelis pakuotės dydis. Ir tai yra nepaprastai dažna problema. DS Smith tyrimų duomenys rodo, kad į Jungtinės Karalystės namus kasmet pristatoma 85 mln. kubinių metrų oro per per didelę pakuotę, kas sukelia 86 071 toną perteklinių CO₂ emisijų per metus – tai atitinka beveik 5 mln. nereikalingų pristatymų kelionių. Pagal Clouder apklausą 40 % internetu užsakyto prekių pristatymo vyksta per didelėje pakuotėje, o 72 % vartotojų mano, kad prekybos įmonės naudoja per daug pakuotės.

Š waste nėra tik kartono ir plastiko. Tai taip pat pinigai. Kiekvienas papildomas dėžės matmens colis aktyvina vežėjų taikomą dimensinio svorio kainodarą. Kiekvienas nereikalingas oro pagalvinėlis padidina medžiagų sąnaudas. Kiekviena per didelė dėžė užima daugiau vietos sunkvežimiame, mažindama krovinio tankį ir padidindama vieneto pristatymo sąnaudas. Be to, kai klientai atidaro dėžę ir savo mažą pirkimą mato plaukiantį tuštumo pildykle, tai taip pat žaloja prekės ženklo reputaciją.

Alternatyva yra paprasta: tikslus dydžių parinkimas. Tiksli pakuočių pritaikymas prie produkto. Jokių papildomų colio dalių, jokio nereikalingo tuščios erdvės užpildymo, jokių dėžių dėžėse. Skaičiavimai įtikinami, tačiau įdiegimas reikalauja daugiau nei tiesiog pasiimti mažesnę dėžę nuo lentynos.

Tikroji tuščios erdvės kaina

Vežėjai, tokie kaip FedEx, UPS ir DHL, jau daugelį metų skaičiuoja mokesčius pagal matmeninę masę. Formulė paprasta: mokama už didesnį iš dviejų – faktinę masę arba tūrinę masę (ilgis × plotis × aukštis, padalyta iš matmeninio koeficiento). Siunčiate orą – mokate už orą.

Skaičiai greitai susumuoja. Internetu paskelbti tyrimai rodo, kad 48 % elektroninės prekybos prekių ženklų 2024 metais specialiai keitė pakuotės dydžius, kad sumažintų matmeninės masės siuntimo sąnaudas, o tie, kurie įdiegė tikslų dydžių parinkimą, pranešė apie iki 30 % mažesnes pakuotės sąnaudas organizacijos, įdiegusios išsamias matmeninės svorio mažinimo programas, paprastai per kelis mėnesius pasiekia 10–30 % pristatymo kaštų sumažėjimą. Tik dėžutės dydžio pritaikymas vienas savaite pasiekia 15–25 % matmeninio svorio mokesčių sumažėjimą, pašalinant nenaudingą kubinį tūrį.

Panagrinėkime tūrio aspektą. SAVOYE duomenys rodo, kad tipiško elektroninės prekybos paketo 43 % tūrio sudaro tuščias erdvė. tai beveik pusė dėžutės, kuri veža tik orą. Jei vieta kasdien pristato 10 000 paketų, o vidutinis vežimo kaštas vienam siuntimui yra 4 JAV doleriai, 30 % tūrio sumažėjimas reiškia daugiau nei 250 000 JAV dolerių metinių taupymų tik dėl žemesnių tūrinio svorio mokesčių. čia net neįtraukti taupymai dėl mažesnio kartono sunaudojimo, mažiau pildomos medžiagos, mažesnių saugojimo reikalavimų ir mažesnio pažeistų siuntų skaičiaus.

„Hallmark“ atvejis, kuris pakeitė visą diskusiją

Vienas dažniausiai cituojamų teisingo dydžio grąžos nuo investicijų (ROI) pavyzdžių kyla iš „Hallmark“ įmonės. Atvejo tyrimas, susijęs su šia atvirukų gamintoja, parodė, kaip paprastos pakuotės dydžio koregavimai leido sutaupyti 300 000 JAV dolerių per savaitę tik vienoje pristatymo vietoje . Tai daugiau kaip 15 milijonų JAV dolerių per metus vienoje vietoje.

Kas sukėlė šiuos pokyčius? Ne radikalus dizaino pertvarkymas. Ne nauji medžiagų tipai. Tik geriau pritaikytos dėžutės matmenys prie produktų matmenų tūkstančiuose kasdienių užsakymų. Taupymas buvo pasiektas vienu metu trijose srityse: mažesniems matmeninio svorio mokesčiams, mažesniam koruguoto kartono sunaudojimui ir mažesniam tuščios erdvės užpildymo medžiagų kiekiui.

„Hallmark“ pavyzdys yra naudingas, nes jis parodo, kad optimalaus dydžio dėžutės naudojimas nereikalauja eksotinės technologijos ar brangių įrengimų. Kartais tai reiškia esamų dėžučių atsargų auditą, neatitikimų nustatymą ir sistemingus pataisymus. Tačiau taupymo mastas taip pat rodo, kodėl didieji prekybos tinklai taip stipriai investuoja į automatizuotus optimalaus dydžio dėžučių sistemas – grąžos nuo investicijų (ROI) laikotarpis gali būti nepaprastai trumpas.

30 % taupymo analizė

30 % skaičius, kuris nuolat pasitaiko pramonės tyrimuose, nėra rinkodaros perdidinimas . Jis atspindi kelių sąnaudų mažinimų susiliejimą, kuris dauginasi, kai pakuotė tinkamai pritaikoma produktui.

Kumuliacinis poveikis ir sukelia bendrą 30 % taupymą. Sumažėjęs koruguotojo medžiagos naudojimas sumažina žaliavų įsigijimo sąnaudas. Mažesnės dėžės sumažina matmeninio svorio mokesčius. Mažiau tarpų užpildymo reiškia mažiau medžiagų, kurias reikia pirkti ir tvarkyti. Daugiau vienetų viename sunkvežimiui reiškia mažiau siuntų ir žemesnes vežimo sąnaudas. Visos šios sąnaudos susideda į bendrą taupymą.

Vienas supakuotės automatizavimo tiekėjas pastebėjo, kad klientai, įdiegę dėžių dydžio optimizavimą, paprastai taupo nuo 20 iki 30 % savo vežimo operacijose lyginant su tuo, kai dėžių dydžio optimizavimo nebuvo.

Vietos, kur dėžių dydžio optimizavimas nepakankamai veiksmingas

Joks supakuotės strategijos sprendimas neveikia visur. Dėžių dydžio optimizavimui būdingi tikri apribojimai, kuriuos reikia atsižvelgti.

Pirmoji problema – prekių kodų (SKU) daugėjimas. Įvykdymo operacija, kurioje yra tūkstančiai unikalių produktų, tikrai susiduria su iššūkiu – palaikyti pakankamai skirtingų dėžių dydžių, kad kiekvienas užsakymas būtų supakuotas optimaliu būdu. Per mažai dydžių – sumažėja taupymas; per daug dydžių – atsiranda sudėtingumų valdant atsargas. Kai kurios operacijos šią problemą sprendžia naudodamos poreikiui pritaikytas dėžių gamybos sistemas, kurios realiuoju laiku gamina specialius dėžių dydžius, tačiau tokios sistemos reikalauja didelių pradinių investicijų. .

Antra problema – automatizavimo suderinamumas. Ne visose įvykdymo centrų patalpose įrengti konvejeriniai sistemų, skenavimo įranga ar programinės įrangos integracija, būtina įdiegti dinaminį optimalaus dydžio dėžių parinkimą. Esamos operacijos modernizavimas gali būti brangus ir sutrikdyti veiklą.

Trečia – produkto pažeidžiamumas. Kai kuriems produktams tikrai reikia papildomo laisvojo tarpų ir amortizuojančių medžiagų. Per arti pritaikyta pakuotė ne visada yra tinkama. Tinkamo dydžio pakuotės parinkimas turi suderinti matmeninę efektyvumą ir apsaugos reikalavimus. Tikslas nėra kuo mažesnė dėžutė – tai kuo mažesnė dėžutė, kuri vis dar užtikrina, kad produktas būtų pristatytas nepažeistas.

Pradėkime, net nepašvaistydami didelės sumos

Kelią link tinkamo dydžio pakuotės nebūtina pradėti nuo milijono dolerių automatinės įrangos.

Pradėkite nuo duomenų. Paimkite pavyzdinį naujausių užsakymų rinkinį ir išmatuokite tarpą tarp produkto matmenų ir dėžutės matmenų. Nustatykite labiausiai problemiškus atvejus – tuos užsakymus, kur dėžutė yra labiausiai per didelė lyginant su produku. Tai yra lengviausiai pasiekiamos galimybės.

Patikrinkite dėžučių atsargas. Daugelis įmonių saugo dėžučių dydžius, kurie buvo įtraukti į asortimentą prieš keletą metų tam tikriems produktams, kurie šiuo metu gali nebūti jau kataloge. Pasenusių dydžių pašalinimas supaprastina atsargas ir priverčia pakuotojus rinktis tinkamesnius variantus.

Išbandykite su vienu prekės vienetu (SKU). Pasirinkite aukšto apyvartumo produktą, suprojektuokite mažesnę dėžutę ir atlikite bandymą. Sekite pažeidimų dažnumą, supakavimo laiką ir siuntimo sąnaudas. Palyginkite rezultatus su baziniais rodikliais. Jei bandymas pavyks, plėskite į kitą prekės vienetą (SKU).

Dirbkite su tiekėju, kuris supranta struktūrinio pakavimo projektavimą. Ne kiekvienas banguotojo kartono gamintojas turi inžinerines galimybes suprojektuoti tiksliai pritaikytą pakuotę, kuri išlaikytų apsauginę funkciją, sumažindama tuo pačiu metu matmenis. Tokios įmonės kaip Zoyoo Printing derina gamybos tikslumą su projektavimo patirtimi, gaminant banguotąją pakuotę, kuri idealiai tinka produktams, neprarandant apsaugos ar ilgaamžiškumo. Teisingas partneris lemia skirtumą tarp dėžutės, kuri sutaupo pinigų, ir dėžutės, kuri sutaupo pinigų, tačiau vis tiek saugo tai, kas yra viduje.

Optimalus dydis nereiškia, kad produktai turi būti įdėti į kuo mažesnę galimą dėžę. Tai reiškia atliekų pašalinimą – atliekų medžiagų, atliekų erdvės, atliekų vežimo ir atliekų darbo jėgos. 30 % taupymo skaičius yra tikras, tačiau jo pasiekimui reikia drausmės, duomenų ir noro pergalvoti procesą, kuris dažnai buvo laikomas antraeiliu dalyku. Operacijos, kurios atlieka darbą, ir yra tos, kurios mato, kaip keičiasi skaičiai.