Uzvisiet „kastēm kastēs“: kā samazināt izmaksas par 30 %, precīzi pielāgojot iepakojumu un preces, izmantojot optimālu izmēru.

„Kastīte kastītē“ ir izmaksu faktors, kas pārsniedz tikai kartona izmaksas

Ieejiet jebkurā e-komercijas piegādes centra pakšanās stacijās uzpildes sezonas laikā. Kas atkārtoti redzams, ir viena un tā pati aina: mazs priekšmets tiek ielikts kastītē, kurā varētu ievietot četrus tādus priekšmetus, kam seko vairākas gaisa spilvenu porcijas, viena burbuļu polietilēna lapa un tad līmlente. Daudz līmlentes.

Industrijā šim ir nosaukums: pārmērīga iepakošana. Un tas ir ārkārtīgi izplatīts. Pētījums, ko veica DS Smith, atklāja, ka katru gadu Lielbritānijas mājās tiek nogādāti 85 miljoni kubikmetru gaisa pārlielos iepakojumos, radot 86 071 tonnu lieku CO₂ emisiju gadā — tas ir līdzvērtīgs gandrīz 5 miljoniem nevajadzīgu piegāžu braucieniem. Clouder veikta aptauja norāda, ka 40 % tiešsaistes piegāžu nāk iepakojumā, kas ir lielāks par pasūtīto preci, un 72 % patērētāju uzskata, ka tirdzniecības vietnes izmanto pārāk daudz iepakojuma.

Atkritumi nav tikai kartona un plastmasas. Tas ir arī nauda. Katrs papildu collu (2,54 cm) iepakojuma izmērs izraisa transporta uzņēmumu izmēru svara tarifus. Katrs nevajadzīgais gaisa spilvens pievieno materiāla izmaksas. Katrs pārliels iepakojums aizņem vairāk vietas kravas automašīnās, samazinot kravas blīvumu un palielinot vienības piegādes izmaksas. Un kad klienti atver kasti un redz savu niecīgo iegādi, kas peld bezgalīgā tukšuma aizpildījumā, zaudē arī zīmola reputācija.

Alternatīva ir vienkārša: precīza izmēru pielāgošana. Precīzi pielāgot iepakojumu produktam. Neviens lieks collu, neviena lieka tukšuma aizpildīšana, nevienas kastes iekšā citas kastes. Matemātika ir pārliecinoša, taču īstenošanai nepieciešams vairāk nekā tikai paņemt mazāku kasti no plaukta.

Tukšās telpas patiesā cena

Pasta un kurjeru pakalpojumu sniedzēji, piemēram, FedEx, UPS un DHL, jau vairākus gadus rēķina pēc dimensiju svara. Formula ir vienkārša: maksājums tiek aprēķināts pēc lielākās vērtības — faktiskā svara vai tilpuma svara (garums × platums × augstums, dalīts ar dimensiju koeficientu). Nosūtot gaisu, jūs maksājat par gaisu.

Skaitļi ātri sakrīt. Pētījums, kas publicēts tiešsaistē, norāda, ka 48 % e-komercijas zīmolu 2024. gadā speciāli pielāgoja iepakojumu izmērus, lai samazinātu dimensiju svara piegādes izmaksas, un tie, kas ieviesa precīzu izmēru pielāgošanu, ziņoja par līdz 30 % samazinājumu iepakojuma izmaksās organizācijas, kas ievieš visaptverošus dimensiju un svara samazināšanas pasākumus, parasti panāk 10–30% transporta izmaksu samazinājumu jau pēc dažiem mēnešiem. Tikai kastītes izmēru optimizācija viena pati parasti samazina dimensiju svara maksājumus par 15–25%, novēršot lieko kubikmetru tilpumu.

Apsveriet tilpuma aspektu. SAVOYE datu rāda, ka tipiskā e-komercijas pakas tilpumā 43% aizņem tukšs vietas. tas nozīmē, ka gandrīz puse no kastītes satur tikai gaisu. Vietnei, kas dienā nosūta 10 000 pakas ar vidējām transporta izmaksām 4 USD par pakām, 30% tilpuma samazinājums noved pie vairāk nekā 250 000 USD gadā ietaupījumu tikai no zemākām volumetriskā svara maksājumiem. šajā summā netiek iekļauti ietaupījumi no mazāka kartona patēriņa, mazāka piepildītāja materiāla izmantošanas, zemāku glabāšanas prasību un mazāka bojātu pakām skaita.

Piemērs ar Hallmark, kas mainīja diskusiju

Viena no biežāk minētajām piemērām, kā pareizi izmērot ROI, ir Hallmark. Gadījuma pētījums, kurā iesaistīts šis sveicienu kartīšu milzis, parādīja, kā vienkāršas iepakojuma izmēru pielāgošanas rezultātā tikai vienā piegādes vietā nedēļā tika ietaupīti 300 000 ASV dolāri . Tas ir vairāk nekā 15 miljoni ASV dolāru gadā no vienas vienības.

Kas izraisīja šo atšķirību? Ne radikāls pārdizains. Ne jauni materiāli. Tikai labāka kastītes izmēru sakritība ar produktu izmēriem tūkstošos ikdienas pasūtījumos. Ietaupījumi rodas trīs vietās vienlaikus: zemākas dimensiju svara maksas, mazāks gofrētā kartona patēriņš un mazāk tukšuma aizpildīšanas materiālu.

Piemērs ar Hallmark ir informatīvs, jo tas parāda, ka optimālā izmēra izvēle neprasa eksotiskas tehnoloģijas vai dārgas mašīnas. Dažreiz tā ir tikai esošo kastīšu krājuma auditēšana, neatbilstību identificēšana un sistēmiskas pielāgošanas veikšana. Tomēr ietaupījumu apmērs arī rāda, kāpēc lielie veikalnieki iegulda ievērojamus līdzekļus automatizētās optimālā izmēra izvēles sistēmās — ROI (atdoves uz investīcijām) periods var būt pārsteidzoši īss.

30% ietaupījumu sadalījums

30% skaitlis, kas vienmēr atkārtojas nozarē veiktajos pētījumos, nav tirgotāju pārspīlējums . Tas atspoguļo vairāku izmaksu samazināšanās kopums, kad iepakojums ir pareizi pielāgots produktam.

Kumulatīvais efekts ir tas, kas kopējo ietaupījumu padara 30%. Samazināta gofrētā kartona patēriņa dēļ samazinās materiālu iegādes izmaksas. Mazāku kastīšu dēļ samazinās dimensiju svara maksājumi. Mazāk tukšuma aizpildītāja nozīmē mazāk materiālu, ko jāiegādājas un jāapstrādā. Vairāk vienību uz kravas automašīnas nozīmē mazāk piegāžu un zemākas transporta izmaksas. Viss kopā dod ievērojamus ietaupījumus.

Viens iepakojumu automatizācijas sniedzējs norādīja, ka klienti, kuri ieviesuši precīzu iepakojuma izmēru, parasti ietaupa 20–30% savās transporta operācijās salīdzinājumā ar to, kad tie neizmantoja precīzu iepakojuma izmēru. Cits avots ziņo, ka precīzs iepakojuma izmērs var samazināt gofrētā kartona atkritumus par 30–50% salīdzinājumā ar standarta kastīšu komplektu.

Vietas, kur precīzs iepakojuma izmērs nav piemērots

Ne katra iepakojumu stratēģija der visur. Precīzam iepakojuma izmēram ir reālas robežas, kurām jāpievērš uzmanība.

Pirmais ir SKP (preču vienību) daudzveidība. Piegādes operācijai, kurā ir tūkstošiem unikālu produktu, patiešām ir grūti nodrošināt pietiekami daudz kastes izmēru, lai atbilstu katram pasūtījuma konfigurācijai. Pārāk maz izmēru — un ietaupījumi samazinās; pārāk daudz izmēru — un krājumu pārvaldība kļūst neiespējama. Dažas operācijas šo problēmu risina ar pieprasījuma kastu ražošanas sistēmām, kas reāllaikā ražo pielāgotus izmērus, tomēr šīm sistēmām piemīt savas kapitāla izmaksas. .

Otrais ir automatizācijas savietojamība. Ne katrā piegādes centra ir konveijeru sistēmas, skenēšanas aprīkojums vai programmatūras integrācija, kas nepieciešama dinamiskās optimālā izmēra noteikšanas ieviešanai. Esošas operācijas modernizācija var būt dārga un traucējoša.

Trešais ir produkta trauslums. Dažiem produktiem patiešām nepieciešams papildu brīvais vietas daudzums un amortizācija. Cieši piegulošs iepakojums nav vienmēr piemērots. Optimālā iepakojuma izmēru noteikšana ir jāveic, balstoties gan uz izmēru efektivitāti, gan aizsardzības prasībām. Mērķis nav vismazākais iespējamais kastītes izmērs — tas ir vismazākais kastītes izmērs, kas tomēr nodrošina produkta nesabojātu piegādi.

Sākšana, neiztērējot milzīgu naudas summu

Optimālā iepakojuma izmēru noteikšanas ceļš nemaz nebūt nesākas ar automātizācijas aprīkojumu, kura cena ir miljons dolāru.

Sāciet ar datiem. Izvēlieties paraugu pēdējo pasūtījumu un izmēriet atstarpi starp produkta izmēriem un kastītes izmēriem. Identificējiet lielākos pārkāpējus — tos pasūtījumus, kur kastīte attiecībā pret produktu ir visvairāk pārlieku liela. Tie ir vieglākais un ātrākais rezultāts.

Veiciet kastīšu krājuma revīziju. Dažās darbībās tiek glabāti kastīšu izmēri, kas tika pievienoti pirms vairākiem gadiem specifiskiem produktiem, kuri var vairs nebūt katalogā. Novecojušo izmēru izslēgšana vienkāršo krājumu un piespiedīs iepakošanas darbiniekus izvēlēties piemērotākus alternatīvos risinājumus.

Testējiet ar vienu SKP. Izvēlieties augsta apgrozījuma produktu, izstrādājiet kompaktāku kastīti un veiciet pilotprojektu. Uzraudziet bojājumu līmeni, iepakošanas laiku un piegādes izmaksas. Salīdziniet rezultātus ar pamatlīniju. Ja pilotprojekts ir veiksmīgs, paplašiniet to uz nākamo SKP.

Sadarbībā ar piegādātāju, kurš saprot strukturālās iepakojuma dizaina principus. Ne katrs gofrētā kartona ražotājs spēj inženieriski izstrādāt optimāla izmēra iepakojumu, kas saglabā aizsardzības funkcionalitāti, samazinot iepakojuma izmērus. Uzņēmumi, piemēram, Zoyoo Printing, apvieno ražošanas precizitāti ar dizaina ekspertīzi, radot gofrēto kartona iepakojumu, kas ideāli piestāv produktiem, nezaudējot aizsardzību vai izturību. Pareizais partneris ir būtisks atšķirības faktors starp kastīti, kas taupa naudu, un kastīti, kas taupa naudu, vienlaikus nodrošinot to, kas tajā ievietots.

Izmēru optimizācija neapzīmē to, ka produktus iepako mazākajā iespējamā kastē. Tā ir par atkritumu novēršanu — atkritumu materiālos, atkritumu telpā, atkritumu transportēšanā un atkritumu darbaspēkā. 30% ietaupījumu rādītājs ir reāls, taču tas prasa disciplīnu, datus un gatavību pārdomāt procesu, ko bieži vien uzskata par sekundāru lietu. Operācijas, kas veic darbu, ir tās, kas redz, kā mainās skaitļi.