Ποιο μέγεθος χαρτοκιβωτίου εξοικονομεί έξοδα αποστολής για μικρές παρτίδες παραγγελιών;
Όταν μια επιχείρηση λειτουργεί σε πολύ μικρές παρτίδες, πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτική στη λήψη αποφάσεων. Σε αντίθεση με τους μεγάλους λιανοπωλητές, όταν οι παραγγελίες είναι μικρές, δεν υπάρχει δυνατότητα απορρόφησης λαθών ή διαπραγμάτευσης πολύ χαμηλών τιμών. Τα μεταφορικά αποτελούν ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με τα οποία καλούνται να αντιμετωπίσουν οι λιανοπωλητές μικρών παρτιδών. Ανεξάρτητα από το αν η επιχείρηση δημιουργεί προϊόντα ή τα επιλέγει, αν τα μεταφορικά είναι υψηλά, η κερδοφορία μειώνεται σημαντικά. Θα πρέπει να προσαρμόσετε τα μεταφορικά σας βάσει του μεταφορέα, του προορισμού και του κουτιού που επιλέγετε. Η λανθασμένη επιλογή κουτιού μπορεί να είναι πολύ ακριβή, ενώ η σωστή επιλογή προωθεί την εξοικονόμηση. Αυτός ο οδηγός έχει σκοπό να εξηγήσει τη σημασία της επιλογής του σωστού μεγέθους κουτιού για τη μείωση των μεταφορικών εξόδων, ώστε να βοηθήσει τους λιανοπωλητές μικρών παρτιδών να χρησιμοποιούν τη συσκευασία με στρατηγικό τρόπο.
Η Δυσκολία της Μεταφοράς Μικρών Παρτίδων: Γιατί Κάθε Κυβικό Ίντσα Έχει Σημασία
Κάθε μικρή επιχείρηση που πρέπει να αποστέλλει πακέτα αντιμετωπίζει τις ίδιες προκλήσεις στη βελτιστοποίηση της στρατηγικής συσκευασίας της. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό, σε αντίθεση με τα μεγάλα κέντρα εκτέλεσης παραγγελιών για καταναλωτές και επιχειρήσεις, τα οποία αποστέλλουν δεκάδες εξαιρετικά ομοιόμορφα πακέτα. Για παράδειγμα, μια μέρα ίσως αποστείλετε ένα εύθραυστο κεραμικό βάζο. Την επόμενη; Μια δέσμη φορεμάδων. Αυτή η μεταβλητότητα στον όγκο παραγγελιών οδηγεί σε υπερβολική εξάρτηση από ένα μικρό αριθμό μεγεθών κουτιών. Εδώ ακριβώς η υπερβολική εξάρτηση από υποβέλτιστα μεγέθη κουτιών οδηγεί σε παγίδα κόστους. Οι μεταφορείς χρεώνουν βάσει των ποσοστών επιβάρυνσης. Λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο των θέσεων σε αεροπλάνα και οχήματα, θα επιβαρυνθείτε με βάση το χρεώσιμο βάρος που δημιουργείται από τις θέσεις του αεροπλάνου και του οχήματος. Αν αυτό το χρεώσιμο βάρος είναι μεγαλύτερο από το πραγματικό βάρος του κουτιού, θα λάβετε ένα λογαριασμό αεροπορικής αποστολής. Οι μικρές επιχειρήσεις χάνουν κέρδη λόγω της υπερβολικής εξάρτησης από υποβέλτιστα μεγέθη κουτιών που προκαλούν τον λογαριασμό αεροπορικής αποστολής.
Ο στόχος είναι να χωρέσει περισσότερο από το 95% του προϊόντος σε όλο το κουτί, όπως μια γάντα, ώστε να αποφευχθεί ο σημαντικός περιττός χώρος στο κουτί.
Η Αρχή της Γολδονίκης: Βρίσκοντας το "Μόνο Σωστό" Μέγεθος
"Μόνο σωστό" αναφέρεται στην ακρίβεια όσον αφορά τις διαστάσεις του κουτιού. Πάρτε ένα μετροταινία, ένα σημειωματάριο και ένα στυλό. Για κάθε προϊόν που πωλείτε, μετρήστε το μήκος, το πλάτος και το ύψος στα ευρύτερα σημεία. Στη συνέχεια προσθέστε 1 έως 1,5 ίντσες ή 2,5 έως 4 εκατοστά σε κάθε μέτρηση, ώστε να δημιουργήσετε μια στόχευση για τις διαστάσεις του κουτιού που ψάχνετε. Σημειώστε ότι δεν ψάχνετε για ένα κουτί που είναι "αρκετά κοντά" στη στόχευση των μετρήσεών σας. Αντίθετα, βρείτε ένα κουτί που ιδανικά να έχει ακριβώς τις μετρήσεις που καθορίσατε για κάθε διάσταση. Αυτό γίνεται για να εξαλειφθεί ο άδειος χώρος στο κουτί, ο οποίος μπορεί να προκαλέσει αύξηση του κόστους αποστολής.
Δημιουργώντας το Εργαλείο Συσκευασίας για Μικρές Παρτίδες
Θα χρειαζόταν πολύς χώρος για να γεμίσει με διάφορα κουτιά για επιλογή, και ίσως να μη χρειάζεστε κουτί για κάθε προϊόν. Ωστόσο, είναι καλό να έχετε τουλάχιστον τρεις έως πέντε διαφορετικά μεγέθη κουτιών που να καλύπτουν μια ποικιλία από τα προϊόντα σας. Αντί για μια λύση «ένα μέγεθος για όλους», αφιερώστε χρόνο για να βρείτε ένα κουτί που να ταιριάζει τέλεια στο προϊόν. Το Μικρό Κουτί Διανομής: Ιδανικό για δείγματα καλλυντικών, κοσμήματα, μικρά ηλεκτρονικά κ.λπ. Σκεφτείτε μικρά μεγέθη κουτιών, όπως 30x20x15 εκ. (12x8x6 ίντσες).
Το Μεσαίο Κουτί Εργασίας: Πιθανότατα θα είναι το κουτί που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Είναι εξαιρετικό για ρούχα, παραγγελίες πολλαπλών αντικειμένων, μικρά είδη οικιακής χρήσης, βιβλία κ.λπ. Ένα κουτί μεγέθους 45x35x25 εκ. (18x14x10 ίντσες) είναι εξαιρετικά πολύπλευρο.
Το Μεγάλο/Κουτί Συγκέντρωσης: Εξαιρετικό για μεγαλύτερα μεμονωμένα αντικείμενα, ή για τη συγκέντρωση πολλαπλών παραγγελιών που έχουν γίνει από τους ίδιους πελάτες σε κοντινό χρονικό διάστημα. Το 60x45x35 εκ. (24x18x14 ίντσες) είναι ένα καλό μέγεθος για αυτό.
Για ανθεκτικά αντικείμενα όπως ρούχα, μαλακά είδη ή ανθεκτικά εργαλεία, οι πολυεστερικοί φάκελοι είναι μια εξαιρετική λύση. Είναι πολύ ελαφρύτεροι από το χαρτόνι, κάτι που βοηθά στη μείωση του συνολικού χρεώσιμου βάρους, και προσαρμόζονται στο σχήμα του προϊόντος σας, εξαλείφοντας έτσι το μεγαλύτερο μέρος του νεκρού βάρους. Αυτοί οι φάκελοι μπορούν να μειώσουν τα έξοδα αποστολής έως και 20-30% σε σύγκριση με την αποστολή σε κουτί, στις περισσότερες περιπτώσεις.
Πρακτικές Στρατηγικές Εξοικονόμησης Κόστους Εκτός του Κουτιού
Το σωστό κουτί είναι η βάση για όλες αυτές τις έξυπνες στρατηγικές εξοικονόμησης κόστους και θα παρέχει τη μέγιστη αποτελεσματικότητα.
Εφαρμόστε έναν Οικονομικό Χώρο Συσκευασίας: Οργανώστε τον χώρο συσκευασίας σας έτσι ώστε όλα τα κουτιά διαστάσεων/επιλεγμένων μεγεθών, τα υλικά για τη συμπλήρωση κενών και τα εργαλεία σας να βρίσκονται μέσα στην ίδια εμβέλεια. Αυτό εξοικονομεί χρόνο, ενώ τα υλικά συσκευασίας χρησιμοποιούνται λιγότερο σπαταλημένα, αφού δεν πιάνετε κατά λάθος ένα μεγάλο κουτί απλώς για ευκολία.
Προσφορά συνδυασμού παραγγελιών: Αν ένας πιστός πελάτης κάνει δύο παραγγελίες σε σύντομο χρονικό διάστημα, επικοινωνήστε μαζί του και προτείνετε να συνδυαστούν και να αποσταλούν μαζί. Δεδομένου ότι η αποστολή ενός ελαφρώς μεγαλύτερου κιβωτίου συχνά είναι φθηνότερη από δύο ξεχωριστές αποστολές λόγω βασικών τιμών μεταφορικών, αυτό εξοικονομεί επίσης χρήματα για την εταιρεία.
Εξερευνήστε περιφερειακούς μεταφορείς: Για εγχώριες αποστολές, μην περιορίζεστε μόνο στις εθνικές εταιρείες. Σε ορισμένες περιοχές, υπάρχουν περιφερειακοί μεταφορείς που προσφέρουν καλύτερες τιμές και υπηρεσίες, ειδικά για λογαριασμούς μικρών επιχειρήσεων.
Συγκρίνετε τιμές αποστολής πριν την αγορά: Πριν αγοράσετε ετικέτα, χρησιμοποιήστε μια δωρεάν πηγή για να συγκρίνετε τιμές αποστολής ή χρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα πολλαπλών μεταφορέων. Εισάγοντας τις διαστάσεις και το βάρος του κιβωτίου, μπορείτε αμέσως να συγκρίνετε πολλές υπηρεσίες και επιλογές αποστολής για να βρείτε την καλύτερη τιμή για αυτό το κιβώτιο.
Εύρεση του κατάλληλου κόστους για την εμπειρία ανοίγματος της συσκευασίας
Για μικρές μάρκες με μικρές παρτίδες, η εμπειρία από το άνοιγμα της συσκευασίας αποτελεί μέρος του προϊόντος. Η δημιουργία εμπιστοσύνης ως μάρκα σημαίνει να υπάρχει μια καλή εμπειρία από το άνοιγμα της συσκευασίας, και οι καλές εμπειρίες αυτού του είδους ξεκινούν με καλή συσκευασία. Η επιλογή σωστού μεγέθους κουτιού έχει να κάνει με τη μηχανική προστασία, και όχι με τη μείωση της προστασίας. Η υψηλής ποιότητας ανάληψη κραδασμών είναι καλή, και ένα κουτί που ταιριάζει τέλεια, με καθαρή και καλά οργανωμένη διάταξη, είναι συχνά πιο ακριβό και δημιουργεί καλύτερη αίσθηση από ένα απλώς μικρό κουτί με πολλή συσκευασία. Η εμπειρία από το άνοιγμα της συσκευασίας είναι ένα σημείο επαφής. Ένα κουτί που παραμένει στη θέση του χωρίς πολύ χώρο, που μεταφέρεται χωρίς ζημιές και έχει καλό χρώμα/κατασκευή, φαίνεται καλό, δημιουργεί εμπιστοσύνη και λαμβάνει θετικές κριτικές.
Με μικρότερες παραγγελίες, υπάρχουν εξαιρετικές ευκαιρίες εξοικονόμησης χρημάτων μέσω της ελαφριάς αποστολής. Κανείς δεν ευχαριστείται να στέλνει επιπλέον υλικό συσκευασίας. Το κλειδί για να αποστέλλετε ελαφριά και οικονομικά είναι η κατανόηση της τιμολόγησης βάσει διαστατικού βάρους. Ο αέρας δεν είναι φίλος σας. Όταν σχεδιάζετε τα προϊόντα σας, σκεφτείτε τη χρήση ενός επιλεγμένου κιτ συσκευασίας πολλαπλών μεγεθών. Η προσεκτική αντιμετώπιση των αναγκών κάθε αντικειμένου θα σας εξοικονομήσει χρήματα. Για προϊόντα διαφορετικών μεγεθών, ένας συνδυασμός ανθεκτικών διπλωτών χάρτινων κουτιών και εύκαμπτων πολυεστερικών φακέλων βελτιστοποιεί την εξοικονόμηση κατά την αποστολή. Επιπλέον, η υιοθέτηση λιτών διαδικασιών συσκευασίας, ενός συστήματος συγκέντρωσης παραγγελιών και τεχνολογίας διανομής για επίτευξη διαφάνειας τιμών μπορεί να μετατρέψει τη στρατηγική συσκευασίας σας από παθητικό κόστος σε ενεργή μέθοδο εξοικονόμησης κερδών. Για να ολοκληρωθεί το σύνολο, ένα καλά μετρημένο χάρτινο κουτί θα προστατεύσει τα περιθώρια σας και θα παρέχει εξαιρετική συσκευασία για μια ευχάριστη παράδοση, βελτιώνοντας τη φήμη σας και δημιουργώντας αξία για τη μάρκα σας. Η τέλεια ισορροπία μεταξύ εξοικονόμησης κόστους και εξαιρετικής εμπειρίας πελάτη.