Vilken storlek på papperslåda sparar fraktkostnader för små serieorder?

När ett företag arbetar med mycket små partier måste det vara särskilt försiktigt i sina beslut. Till skillnad från stora återförsäljare har man inte möjlighet att absorbera fel eller förhandla fram särskilt låga priser vid små partier. Frakt är en av de största utmaningar som återförsäljare med små partier måste hantera. Oavsett om företaget tillverkar produkter eller samlar ihop dem, leder höga fraktkostnader till en betydande minskning av lönsamheten. Du måste justera dina fraktkostnader beroende på transportör, destination och den låda du väljer. Ett felaktigt val av låda kan bli mycket dyrt, medan rätt val främjar besparingar. Den här guiden syftar till att förklara vikten av att välja rätt lådstorlek för att spara på fraktkostnader och därmed hjälpa återförsäljare med små partier att använda förpackningar strategiskt.

Dilemmat med små partiers frakt: Varför varje kubiktum räknas

Varje liten företag som måste skicka paket står inför samma utmaningar när det gäller att optimera sin förpackningsstrategi. Detta är särskilt viktigt i jämförelse med stora konsument- och B2B-försörjningscenter som skickar dussintals mycket enhetliga förpackade artiklar. Till exempel kan du en dag skicka en ömtålig keramikvas. Nästa dag? En bunt T-shirts. Denna variation i ordervolym leder till en överdriven beroende av ett litet antal lådstorlekar. Här blir överdriven användning av suboptimala lådstorlekar till en kostnadfälla. Transportörer debiterar baserat på slagfrekvens. Med tanke på volymen av flygplans- och fordonssäten, kommer de att ta med det som skickas under resan, och flygplans- och fordonssätena skapar en fakturerbar vikt. Om denna fakturerbara vikt är större än den faktiska vikten på lådan, har du fått en flygfaktura. Småföretag förlorar vinst på grund av överdriven användning av suboptimala lådstorlekar som orsakar flygfakturan.
Målet är att mer än 95 av lådan ska passa hela produkten som en handske för att undvika onödigt tomrum i paketet.

Goldilocks-principen: Hitta den "perfekta" passformen

"Perfekt" syftar på precision när det gäller lådans mått. Ta fram ett måttband, en anteckningsbok och en penna. För varje produkt du säljer, mät längd, bredd och höjd vid de bredaste punkterna. Lägg sedan till 1–1,5 tum eller 2,5–4 centimeter till varje mått för att få önskade mått för den låda du söker. Observera att du inte ska leta efter en låda som är "tillräckligt nära" dina önskemål. Istället ska du hitta en låda som helst har exakt de mått du tagit fram för varje dimension. Detta för att eliminera tomrum i lådan som kan orsaka ökade fraktkostnader.
 

Bygg din småskaliga förpackningskit

Det skulle kräva mycket utrymme att fylla med en mängd olika lådor att välja mellan, och du kanske inte ens behöver en låda för varje enskild produkt. Det är dock bra att ha minst tre till fem olika lådstorlekar som kan täcka dina olika produkter. Istället för en universalstorlek bör du ta dig tid att hitta en låda som passar produkten perfekt. Den lilla fullfillmentlådan: Perfekt för provstorlekar av kosmetika, smycken, små elektronikartiklar etc. Tänk på små lådstorlekar, till exempel 30x20x15 cm (12x8x6 tum).

Den medelstora arbetshesten: Detta är troligen den låda du kommer att använda mest. Denna låda är utmärkt för kläder, beställningar med flera artiklar, små hushållsartiklar, böcker etc. En lådstorlek på 45x35x25 cm (18x14x10 tum) är extremt mångsidig.

Den stora/konsolideringslådan: Utmärkt för större enskilda föremål eller för att konsolidera flera beställningar från samma kund gjorda nära i tid. 60x45x35 cm (24x18x14 tum) är en bra storlek för detta.

För icke-ömtåliga varor som kläder, textilier eller slitstarka hantverksprodukter är polyetilenförpackningar en utmärkt lösning. De är mycket lättare än kartong, vilket hjälper till att minska den totala fakturerade vikten, och de anpassar sig till din produkts form, vilket eliminerar det mesta av onödig vikt. Dessa förpackningar kan minska fraktkostnaderna med upp till 20–30 % jämfört med att skicka i en låda, i de flesta fall.

Praktiska kostnadsbesparande strategier utöver lådan

Rätt låda är grunden för alla dessa smarta kostnadsbesparande strategier och ger den största effektiviteten.

Inför en slank packstation: Organisera ditt packutrymme så att alla dina dimensionerade/curaterade lådor, fyllnadsmaterial och verktyg finns inom räckhåll. Detta sparar tid, och packmaterial slösas mindre bort, eftersom du inte omedvetet tar en stor låda bara för bekvämlighetens skull.

Erbjudande att kombinera beställningar: Om en lojal kund lägger två beställningar inom kort tid, kontakta dem och erbjuda att kombinera och skicka beställningarna tillsammans. Eftersom frakt av en något större låda ofta är billigare än två separata sändningar på grund av grundläggande fraktkostnader för transportörer, sparar detta även företaget pengar.

Utnyttja regionala transportörer: För inrikesfrakt, håll dig inte bara till de nationella bolagen. I vissa regioner finns det regionala transportörer som erbjuder bättre priser och tjänster, särskilt för småföretagskunder.

Jämför fraktkostnader innan du köper: Innan du köper ett fraktsedel, använd en kostnadsfri källa för att jämföra fraktkostnader, eller använd en plattform med flera transportörer. Genom att mata in lådans mått och vikt kan du direkt jämföra flera tjänster och fraktalternativ för att hitta det bästa priset för den lådan.

Hitta rätt kostnad för unboxing-upplevelsen

För små märken är upplevelsen av att packa upp en del av produkten. Att bygga förtroende som märke innebär att erbjuda en bra uppackningsupplevelse, och bra uppackningsupplevelser börjar med bra förpackningar. Att välja rätt lådstorlek handlar om att tekniskt säkerställa skydd, och inte kompromissa när det gäller skydd. Högkvalitativ dämpning är bra, och en låda som passar perfekt med ren och genomtänkt ordning är ofta dyrare och känns bättre än bara en liten låda med mycket förpackningsmaterial. Din uppackningsupplevelse är en kontakt punkt. En låda som håller sig på plats utan för mycket utrymme, som skickas utan skador och som har en bra färg/byggnad ser bra ut, bygger förtroende och får goda omdömen.

Med mindre beställningar finns det stora möjligheter att spara pengar genom att skicka lätt. Ingen gillar att frakta extra fyllnad. Nyckeln till lätt och ekonomisk leverans är att förstå dimensionell viktkalkyl. Luft är inte din vän. När du utformar dina produkter bör du överväga att använda ett sammansatt paketeringsverktygslåda med flera storlekar. Att noggrant ta hänsyn till varje enskild produkts behov sparar pengar. För produkter i olika storlekar optimerar en kombination av slitstarka vikbara pappersförpackningar och flexibla polyförpackningar fraktsparandet. Dessutom kan införande av effektiv packning, ett ordersammanställningssystem och distributionsplattformar för ökad prisgenomskinlighet omvandla din förpackningsstrategi från en passiv kostnad till en aktiv metod för att spara på kostnader. Som krönan på verket kommer en väl dimensionerad pappersförpackning att skydda dina marginaler och erbjuda högkvalitativ förpackning för en trevlig leveransupplevelse, vilket förbättrar ditt rykte och skapar värde för ditt varumärke. Den perfekta balansen mellan kostnadsbesparingar och en utmärkt kundupplevelse.