Qual Tamanho de Caixa de Papel Economiza Custos de Envio para Pedidos de Pequenos Lotes?

Quando uma empresa opera em lotes muito pequenos, ela precisa ser extremamente cuidadosa em sua tomada de decisões. Diferentemente dos grandes varejistas, com pedidos de pequenos lotes, não se tem a capacidade de absorver erros ou negociar preços muito baixos. O frete é uma das maiores preocupações com as quais os varejistas de pequenos lotes precisam lidar. Seja a empresa criando produtos ou selecionando-os, se os custos de envio forem altos, a rentabilidade diminui significativamente. Você precisará ajustar seus custos de envio com base na transportadora, no destino e na caixa que escolher. Uma escolha errada de caixa pode ser muito cara, enquanto a escolha certa estimula a economia. Este guia tem como objetivo explicar a importância de escolher o tamanho certo da caixa para economizar nos custos de envio, ajudando os varejistas de pequenos lotes a usar a embalagem de forma estratégica.

O Dilema do Envio em Pequenos Lotes: Por Que Cada Polegada Cúbica Conta

Toda pequena empresa que precisa enviar pacotes enfrenta os mesmos desafios ao otimizar sua estratégia de embalagem. Isso é imensamente importante, diferentemente dos grandes centros de atendimento de pedidos para consumidores e empresas que enviam dezenas de itens de embalagem altamente uniformes. Por exemplo, um dia você pode enviar um vaso cerâmico frágil. No outro? Um pacote de camisetas. Essa variabilidade no volume de pedidos leva a uma dependência excessiva em relação a um pequeno conjunto de tamanhos de caixas. É aí que a dependência excessiva em tamanhos de caixas subótimos resulta em uma armadilha de custos. As transportadoras cobram com base nas taxas de impacto. Considerando o volume de assentos de aviões e veículos, eles consideram o espaço ocupado durante a viagem, gerando um peso faturável. Se esse peso faturável for maior que o peso real da caixa, você receberá uma cobrança por frete aéreo. Pequenas empresas perdem lucro devido à dependência excessiva de tamanhos de caixas subótimos que geram essa cobrança por frete aéreo.
O objetivo é fazer com que mais de 95% da caixa se ajuste perfeitamente ao corpo inteiro do produto, como uma luva, evitando deixar espaço significativo dentro da caixa.

O Princípio de Goldilocks: Encontrar o Ajuste "Perfeito"

"Perfeito" refere-se à precisão nas dimensões da caixa. Pegue uma fita métrica, um caderno e uma caneta. Para cada produto que você vende, meça o comprimento, largura e altura nos pontos mais largos. Em seguida, adicione 1 a 1,5 polegadas ou 2,5 a 4 centímetros a cada medida para criar uma medida-alvo para a caixa que você procura. Observe que você não está procurando uma caixa que seja "suficientemente próxima" da sua medida-alvo. Pelo contrário, encontre uma caixa que seja idealmente exatamente a medida que você determinou para cada dimensão. Isso serve para eliminar o espaço vazio dentro da caixa, que pode fazer com que o custo do frete aumente.
 

Montando o Seu Kit de Embalagem para Pequenos Lotes

Seria necessário um grande espaço para armazenar uma variedade de caixas para escolher, e você pode nem precisar de uma caixa para cada produto individual. No entanto, é bom ter pelo menos três a cinco tamanhos diferentes de caixas que possam acomodar uma variedade dos seus produtos. Em vez de adotar uma abordagem única para todos os tamanhos, invista tempo em encontrar uma caixa que se encaixe perfeitamente ao produto. A Caixa Pequena para Expedição: Perfeita para amostras de cosméticos, joias, pequenos eletrônicos, etc. Considere tamanhos pequenos de caixa, como 30x20x15 cm (12x8x6 pol).

A Caixa Média Resistente: Este será provavelmente o tipo de caixa que você mais utilizará. Essa caixa é ideal para roupas, pedidos com múltiplos itens, artigos domésticos pequenos, livros, etc. Um tamanho de caixa de 45x35x25 cm (18x14x10 pol) é extremamente versátil.

A Caixa Grande/de Consolidação: Ótima para peças individuais maiores ou para consolidar vários pedidos feitos pelos mesmos clientes em períodos próximos. 60x45x35 cm (24x18x14 pol) é um bom tamanho para esses casos.

Para itens não frágeis, como roupas, artigos macios ou artesanatos duráveis, os envelopes plásticos são uma ótima solução. Eles são muito mais leves do que o papelão, o que ajuda a reduzir o peso faturável total, e se adaptam ao formato do seu produto, eliminando assim a maior parte do peso morto. Esses envelopes podem reduzir os custos de envio em até 20-30% em comparação com o envio em caixas, na maioria dos casos.

Estratégias Práticas de Redução de Custos Além da Caixa

A caixa certa é a base para todas essas estratégias inteligentes de economia e proporcionará a maior eficiência.

Implemente uma Estação de Embalagem Enxuta: Organize seu espaço de embalagem de forma que todas as caixas com tamanhos definidos/selecionadas, os materiais de enchimento e suas ferramentas estejam ao alcance da mão. Isso economiza tempo, e os materiais de embalagem são menos desperdiçados, já que você não pega inconscientemente uma caixa grande apenas por conveniência.

Oferecer para Combinar Pedidos: Se um cliente fiel fizer dois pedidos em um curto período de tempo, entre em contato e ofereça combinar e enviar os pedidos juntos. Como o envio de uma caixa ligeiramente maior geralmente é mais barato do que dois envios separados devido às taxas base das transportadoras, isso também gera economia para a empresa.

Avaliar Transportadoras Regionais: Para envios domésticos, não se limite apenas às empresas nacionais. Em algumas regiões, existem transportadoras regionais que oferecem melhores tarifas e serviços, especialmente para contas de pequenas empresas.

Comparar Taxas de Envio Antes da Compra: Antes de adquirir uma etiqueta de envio, utilize uma fonte gratuita para comparar as taxas ou uma plataforma multi-transportadora. Ao inserir as dimensões e o peso da caixa, você pode comparar instantaneamente diversos serviços e opções de frete para encontrar o melhor preço para aquela caixa.

Encontrar o Custo Ideal para a Experiência de Desembalagem

Para marcas de pequenas tiragens, a experiência da desembalagem é parte do produto. Construir confiança como marca significa oferecer uma boa experiência ao desembalar, e boas experiências ao desembalar começam com uma boa embalagem. Dimensionar corretamente a caixa envolve engenharia de proteção, sem economizar na proteção. Um amortecimento de alta qualidade é bom, e uma caixa perfeitamente ajustada, com organização limpa e bem cuidada, geralmente é mais cara e transmite melhor sensação do que apenas uma caixa pequena com muita embalagem solta. Sua experiência de desembalagem é um ponto de contato. Uma caixa que permanece no lugar sem excesso de espaço, que é enviada sem danos e que possui uma boa cor/estrutura, tem boa aparência, gera confiança e recebe boas avaliações.

Com pedidos menores, existem excelentes oportunidades de economizar dinheiro ao enviar com leveza. Ninguém gosta de pagar frete por enchimento extra. A chave para enviar com leveza e economia é entender o preço com base no peso dimensional. O ar não é seu amigo. Ao conceber seus produtos, considere usar um kit de embalagens múltiplas e cuidadosamente selecionadas. Atender atentamente às necessidades de cada item economizará dinheiro. Para produtos de tamanhos variados, uma combinação de caixas dobráveis resistentes em papel e envelopes plásticos flexíveis otimiza a economia no frete. Além disso, adotar processos enxutos de embalagem, um sistema de consolidação de pedidos e tecnologia de distribuição para obter transparência de preços pode transformar sua estratégia de embalagem de uma despesa passiva em um método ativo de economia de lucros. Para finalizar, uma caixa de papel bem dimensionada protegerá suas margens e proporcionará uma excelente embalagem para uma entrega agradável, melhorando sua reputação e criando valor para sua marca. O equilíbrio perfeito entre economia de custos e uma ótima experiência do cliente.