Какой размер бумажной коробки позволяет сэкономить на доставке при заказах небольшой партии?
Когда бизнес работает очень малыми партиями, он должен быть крайне осторожен в принятии решений. В отличие от крупных ритейлеров, при малых объемах заказов невозможно компенсировать ошибки или договориться о очень низких ценах. Доставка — одна из главных проблем, с которой сталкиваются ритейлеры, работающие малыми партиями. Создает ли компания продукцию самостоятельно или подбирает ее, высокая стоимость доставки значительно снижает рентабельность. Вам нужно будет корректировать расходы на доставку в зависимости от перевозчика, пункта назначения и выбранной коробки. Неправильный выбор коробки может обойтись очень дорого, тогда как правильный способствует экономии. Данное руководство призвано объяснить важность выбора коробки нужного размера для снижения затрат на доставку и помочь ритейлерам, работающим малыми партиями, стратегически подходить к упаковке.
Диллема доставки малых партий: почему каждый кубический дюйм имеет значение
Каждый малый бизнес, которому необходимо отправлять посылки, сталкивается с одинаковыми трудностями при оптимизации стратегии упаковки. Это чрезвычайно важно, в отличие от крупных центров выполнения заказов для потребителей и бизнеса, отправляющих десятки высокоразнородных упакованных товаров. Например, в один день вы можете отправить хрупкую керамическую вазу. В следующий — пачку футболок. Такая изменчивость объема заказов приводит к чрезмерной зависимости от небольшого набора размеров коробок. Именно здесь чрезмерная зависимость от неоптимальных размеров коробок приводит к ловушке расходов. Перевозчики взимают плату на основе коэффициентов объемного веса. Учитывая объемы самолетов и транспортных средств, они рассчитывают вес, подлежащий оплате, исходя из пространства, занимаемого посылкой. Если этот расчетный вес превышает фактический вес коробки, вам выставляют счет за воздушную перевозку. Малые предприятия теряют прибыль из-за чрезмерной зависимости от неоптимальных размеров коробок, вызывающих такие счета.
Цель — добиться того, чтобы более чем 95% коробки плотно прилегали к продукту, как перчатка, и не оставляли значительного свободного пространства.
Принцип «Златовласки»: поиск идеального размера
«Идеальный размер» означает точность при выборе габаритов коробки. Возьмите рулетку, блокнот и ручку. Для каждого товара измерьте длину, ширину и высоту в самых широких точках. Затем добавьте к каждому измерению от 1 до 1,5 дюймов или от 2,5 до 4 сантиметров, чтобы получить целевые параметры нужной коробки. Обратите внимание: вам нужна не просто коробка, «достаточно близкая» по размеру к целевым значениям. Найдите коробку, которая по каждой из сторон соответствует в точности полученным вами измерениям. Это позволит исключить пустое пространство внутри упаковки, из-за которого могут вырасти расходы на доставку.
Создание комплекта упаковки для небольшой партии
Для хранения разнообразных коробок потребуется много места, и, возможно, вам даже не понадобится коробка для каждого отдельного товара. Тем не менее, желательно иметь как минимум три-пять различных размеров коробок, чтобы охватить широкий ассортимент вашей продукции. Вместо подхода «один размер подходит всем» потратьте время на подбор коробки, идеально соответствующей товару. Малая упаковочная коробка: идеальна для пробников косметики, ювелирных изделий, небольшой электроники и т.д. Рассмотрите маленькие размеры коробок, например, 30x20x15 см (12x8x6 дюймов).
Средняя универсальная коробка: скорее всего, это будет коробка, которую вы будете использовать чаще всего. Она отлично подходит для одежды, заказов с несколькими товарами, небольших товаров для дома, книг и т.д. Размер коробки 45x35x25 см (18x14x10 дюймов) является очень универсальным.
Большая/сборочная коробка: отлично подходит для более габаритных единичных товаров или для объединения нескольких заказов одного и того же клиента, сделанных в близкие сроки. Размер 60x45x35 см (24x18x14 дюймов) хорошо подходит для этих целей.
Для непрочных товаров, таких как одежда, мягкие изделия или прочные поделки, полиэтиленовые конверты — это отличное решение. Они намного легче картона, что помогает снизить общий расчетный вес, и они повторяют форму вашего товара, устраняя большую часть пустого веса. Использование таких конвертов может сократить расходы на доставку на 20–30% по сравнению с отправкой в коробке в большинстве случаев.
Практические стратегии экономии затрат помимо использования коробок
Правильно подобранная коробка является основой всех этих разумных стратегий экономии и обеспечивает максимальную эффективность.
Организуйте рациональное рабочее место для упаковки: расположите пространство для упаковки таким образом, чтобы все коробки нужных размеров, материалы для заполнения пустот и инструменты были легко доступны. Это экономит время, а упаковочные материалы используются менее расточительно, поскольку вы не берете большую коробку просто из соображений удобства.
Предложение объединить заказы: если постоянный клиент делает два заказа за короткий промежуток времени, свяжитесь с ним и предложите объединить заказы и отправить их вместе. Поскольку доставка одной немного большей коробки зачастую дешевле, чем двух отдельных отправлений из-за базовых тарифов перевозчика, это также позволяет сэкономить компании деньги.
Изучите региональных перевозчиков: для внутренних перевозок не ограничивайтесь только национальными компаниями. В некоторых регионах существуют региональные перевозчики, предлагающие более выгодные тарифы и услуги, особенно для малого бизнеса.
Сравнивайте тарифы доставки перед покупкой: перед покупкой отправочной этикетки воспользуйтесь бесплатным сервисом для сравнения тарифов или многооператорской платформой. Введя габариты и вес коробки, вы можете мгновенно сравнить несколько служб и вариантов доставки, чтобы найти наилучшую цену для этой посылки.
Поиск оптимальной стоимости для впечатления от распаковки
Для брендов с небольшими партиями товара процесс распаковки является частью продукта. Создание доверия к бренду означает обеспечение качественного опыта распаковки, а хороший опыт распаковки начинается с качественной упаковки. Правильный подбор размера коробки заключается в продуманной защите, а не в экономии на защите. Качественная амортизация — это хорошо, а коробка, идеально подходящая по размеру, с аккуратной и тщательно организованной комплектацией, зачастую дороже и производит более благоприятное впечатление, чем просто маленькая коробка с большим количеством упаковочного материала. Опыт распаковки — это точка контакта. Коробка, которая сохраняет содержимое на месте без излишнего пространства, доставляется без повреждений и имеет привлекательный цвет и качество исполнения, выглядит хорошо, вызывает доверие и получает положительные отзывы.
При небольших заказах существует отличная возможность сэкономить, отправляя товары с минимальной упаковкой. Никому не нравится переплата за лишнюю упаковку. Ключ к легкой и экономичной доставке — понимание системы расчёта объёмного веса. Воздух — не ваш друг. При проектировании своей продукции рассмотрите возможность использования тщательно подобранного комплекта упаковки различных размеров. Тщательный подход к упаковке каждого товара позволит сэкономить. Для товаров разного размера сочетание прочных складных бумажных коробок и гибких полиэтиленовых конвертов оптимизирует расходы на доставку. Кроме того, внедрение рациональных процессов упаковки, системы объединения заказов и технологий распределения для повышения прозрачности цен превратит вашу стратегию упаковки из пассивной статьи расходов в активный способ экономии. В довершение всего, правильно подобранная бумажная коробка защитит вашу маржу и обеспечит качественную упаковку, что сделает доставку приятной, улучшит репутацию и создаст дополнительную ценность для вашего бренда. Идеальный баланс между экономией и отличным клиентским опытом.