Quale dimensione della scatola di carta permette di risparmiare sui costi di spedizione per ordini di piccoli lotti?

Quando un'azienda opera con ordini molto piccoli, deve essere estremamente attenta nelle proprie decisioni. A differenza dei grandi rivenditori, con ordini di piccole quantità non si ha la possibilità di assorbire errori o negoziare prezzi molto bassi. La spedizione è una delle principali preoccupazioni con cui devono confrontarsi i rivenditori che effettuano ordini in piccole quantità. Che l'azienda produca o selezioni i prodotti, se i costi di spedizione sono elevati, la redditività diminuisce notevolmente. Sarà necessario adeguare i costi di spedizione in base al vettore, alla destinazione e alla scatola scelta. Una scelta sbagliata della scatola può risultare molto costosa, mentre quella giusta incoraggia il risparmio. Questa guida ha lo scopo di spiegare l'importanza di scegliere la dimensione corretta della scatola per ridurre i costi di spedizione e aiutare i rivenditori con ordini in piccole quantità a utilizzare strategicamente l'imballaggio.

Il dilemma della spedizione in piccoli lotti: perché ogni pollice cubico conta

Ogni piccola impresa che deve spedire pacchi deve affrontare le stesse sfide nell'ottimizzare la propria strategia di imballaggio. Questo aspetto è estremamente importante, a differenza dei grandi centri di evasione ordini per consumatori e aziende che spediscono dozzine di articoli altamente uniformi. Ad esempio, un giorno potreste dover spedire un fragile vaso in ceramica; il giorno successivo, un pacco di magliette. Questa variabilità nel volume degli ordini porta a una dipendenza eccessiva da un numero ridotto di dimensioni di scatole. È proprio qui che l'eccessiva dipendenza da dimensioni di scatole non ottimali crea una trappola di costo. I vettori calcolano i prezzi in base ai tassi di occupazione. Considerando il volume disponibile sui posti aerei e nei veicoli, ciò che viene trasportato genera un peso fatturabile. Se questo peso fatturabile supera il peso effettivo della scatola, vi verrà addebitato un sovrapprezzo aereo. Le piccole imprese perdono profitti a causa della dipendenza eccessiva da dimensioni di scatole non ottimali che causano questi sovrapprezzi.
L'obiettivo è fare in modo che più del 95% della scatola aderisca perfettamente all'intero corpo del prodotto, evitando spazi eccessivi all'interno della confezione.

Il Principio di Goldilocks: trovare la misura "giusta"

"Giusta" si riferisce alla precisione nelle dimensioni della scatola. Prendete un metro a nastro, un taccuino e una penna. Per ogni prodotto che vendete, misurate lunghezza, larghezza e altezza nei punti più ampi. Aggiungete quindi da 1 a 1,5 pollici oppure da 2,5 a 4 centimetri a ciascuna misura, ottenendo così la misura obiettivo della scatola desiderata. Tenete presente che non dovete cercare una scatola che sia semplicemente "abbastanza vicina" alla misura obiettivo, ma piuttosto una scatola che corrisponda idealmente esattamente alla misura calcolata per ciascuna dimensione. Questo permette di eliminare lo spazio vuoto nella scatola, che potrebbe far aumentare i costi di spedizione.
 

Creare il vostro kit per l'imballaggio di piccoli lotti

Sarebbe necessario uno spazio considerevole per contenere una varietà di scatole tra cui scegliere, e potrebbe non essere neppure necessario utilizzare una scatola per ogni singolo prodotto. Tuttavia, è consigliabile disporre almeno di tre o cinque diverse misure di scatole in grado di adattarsi a una gamma varia di prodotti. Piuttosto che adottare un approccio universale, prenditi il tempo per trovare una scatola che si adatti perfettamente al prodotto. La Scatola Piccola per l'Evadimento Ordini: ideale per campioni di cosmetici, gioielli, piccoli articoli elettronici, ecc. Valuta dimensioni ridotte, come 30x20x15 cm (12x8x6 in).

La Scatola Media da Lavoro: sarà probabilmente quella che utilizzerai più frequentemente. Questa scatola è perfetta per abbigliamento, ordini multipli, piccoli articoli per la casa, libri, ecc. Una dimensione di 45x35x25 cm (18x14x10 in) è estremamente versatile.

La Scatola Grande/di Consolidamento: ideale per pezzi singoli più ingombranti o per consolidare più ordini effettuati dallo stesso cliente in un arco di tempo ravvicinato. 60x45x35 cm (24x18x14 in) è una dimensione adatta a questo scopo.

Per articoli non fragili come abbigliamento, prodotti morbidi o oggetti durevoli, le buste in polietilene rappresentano un'ottima soluzione. Sono molto più leggere del cartone, il che contribuisce a ridurre il peso fatturabile complessivo, e si adattano alla forma del prodotto, eliminando così gran parte del peso morto. Queste buste possono ridurre i costi di spedizione fino al 20-30% rispetto alla spedizione in una scatola, nella maggior parte dei casi.

Strategie pratiche per ridurre i costi oltre la scatola

La scatola giusta è la base per tutte queste strategie intelligenti di risparmio sui costi e garantisce la massima efficienza.

Implementa una postazione di imballaggio snella: organizza lo spazio di imballaggio in modo che tutte le scatole delle dimensioni adatte, i materiali riempitivi e gli strumenti siano entro portata di mano. Ciò permette di risparmiare tempo e riduce lo spreco di materiali d'imballaggio, evitando di prendere inconsciamente una scatola grande solo per comodità.

Offerta di combinare ordini: se un cliente fedele effettua due ordini in un breve lasso di tempo, contattalo e offrigli di unire e spedire insieme gli ordini. Poiché spedire una scatola leggermente più grande è spesso più economico rispetto a due spedizioni separate a causa delle tariffe base dei vettori, ciò consente anche al'azienda di risparmiare.

Valuta i vettori regionali: per le spedizioni nazionali, non limitarti alle aziende nazionali. In alcune regioni esistono vettori regionali che offrono tariffe e servizi migliori, specialmente per conti di piccole imprese.

Confronta le tariffe di spedizione prima dell'acquisto: prima di acquistare un'etichetta, utilizza una fonte gratuita per confrontare le tariffe di spedizione oppure una piattaforma multivettore. Inserendo le dimensioni e il peso della scatola, puoi immediatamente confrontare diversi servizi e opzioni di spedizione per trovare il prezzo migliore per quella scatola.

Trovare il giusto costo per l'esperienza di apertura del pacco

Per i brand di piccoli lotti, l'esperienza di apertura della confezione è parte integrante del prodotto. Costruire fiducia come brand significa offrire un'esperienza di apertura piacevole, e queste esperienze positive iniziano con un buon imballaggio. Dimensionare correttamente la scatola significa progettare una protezione adeguata, senza risparmiare sulla protezione stessa. Un'imbottitura di alta qualità è ottima, e una scatola perfettamente adatta, con un aspetto pulito e ben organizzato, è spesso più costosa e trasmette una sensazione migliore rispetto a una semplice scatola piccola piena di materiale d'imballaggio. L'esperienza di apertura è un punto di contatto. Una scatola che rimane al suo posto senza troppo spazio libero, che viene spedita senza danni e che ha un colore/costruzione gradevole appare meglio, genera fiducia e riceve recensioni positive.

Con ordini più piccoli, ci sono ottime opportunità per risparmiare denaro spedendo in modo leggero. A nessuno piace spedire imbottiture aggiuntive. La chiave per spedire in modo leggero ed economico è comprendere il sistema di tariffazione del peso dimensionale. L'aria non è vostra amica. Quando progettate i vostri prodotti, valutate l'uso di un kit di imballaggio modulare e multi formato. Prestare attenzione alle esigenze di ogni singolo articolo permette di risparmiare denaro. Per prodotti di dimensioni diverse, una combinazione di scatole pieghevoli in carta resistenti e buste in polietilene flessibili ottimizza i risparmi sulle spedizioni. Inoltre, adottando processi di imballaggio snelli, un sistema di consolidamento degli ordini e tecnologie distributive per ottenere trasparenza sui prezzi, la vostra strategia di imballaggio può trasformarsi da spesa passiva a metodo attivo di risparmio. Per completare il tutto, una scatola di cartone ben dimensionata proteggerà i vostri margini e garantirà un'imballaggio di qualità per una consegna piacevole, migliorando la vostra reputazione e creando valore per il vostro brand. Il perfetto equilibrio tra risparmio sui costi ed esperienza del cliente.