Hvilken størrelse papirboks sparer forsendelseskostnader for små partier?

Når et selskap opererer med svært små partier, må det være svært nøye i sine beslutninger. I motsetning til store detaljister har man med små partiordrer ikke evnen til å absorbere feil eller forhandle fram svært lave priser. Frakt er ett av de største problemene små partiforhandlere må håndtere. Uansett om selskapet produserer produkter eller samler dem, vil høye fraktkostnader føre til betydelig redusert lønnsomhet. Du må justere fraktkostnadene dine basert på transportør, destinasjon og esken du velger. Et galt eskevalg kan bli svært kostbart, mens det rette valget fremmer besparelser. Denne veiledningen forklarer hvorfor det er viktig å velge riktig eskestørrelse for å spare på fraktkostnader, og hjelpe små partiforhandlere til å bruke emballasje strategisk.

Det lille partiets frakt-dilemma: Hvorfor hver kubikkcentimeter teller

Alle småbedrifter som må sende pakker, står overfor de samme utfordringene når det gjelder å optimalisere sin innpakningsstrategi. Dette er svært viktig, i motsetning til store forbruker- og B2B-innpaknings- og distribusjonssentre som sender dusinvis av svært like produkter. For eksempel kan du en dag sende en skjør keramisk vaske. Neste dag? Et par T-skjorter. Denne varierende ordrevolumet fører til overrelianse på et lite antall eskestørrelser. Det er her overreliansen på underoptimale eskestørrelser fører til en kostnadfelle. Transportører beregner priser basert på slaghastigheter. Med tanke på volumet av fly- og bilseter, vil de ta med det som sendes på reisen, og fly- og bilseter skaper en fakturerbar vekt. Hvis denne fakturerbare vekten er høyere enn den faktiske vekten av esken, har du fått en luftfaktura. Småbedrifter taper fortjeneste på grunn av overrelians på underoptimale eskestørrelser som fører til luftfaktura.
Målet er å få mer enn 95 % av esken til å passe hele produktets kropp som en hanske, slik at det ikke blir mye ubrukt eskerom.

Goldilocks-prinsippet: Å finne den «rett store» passformen

«Rett stor» henviser til nøyaktighet når det gjelder eskens dimensjoner. Ta frem et måleband, en notisblokk og en penn. For hvert produkt du selger, mål lengde, bredde og høyde på de bredeste punktene. Legg deretter til 1–1,5 tommer eller 2,5–4 centimeter på hver måling for å oppnå en målsetting for esken du søker. Legg merke til at du ikke leter etter en eske som er «nær nok» målsettingen din. I stedet skal du finne en eske som ideelt sett har nøyaktig den målingen du har satt for hver dimensjon. Dette er for å eliminere tomrom i esken som kan føre til høyere fraktkostnader.
 

Bygg ditt verktøysett for småseriell emballasje

Det ville ta mye plass å fylle med en rekke ulike esker å velge mellom, og du trenger kanskje ikke en eske for hvert eneste produkt. Likevel er det lurt å ha minst tre til fem ulike eskestørrelser som dekker et bredt utvalg av produktene dine. I stedet for en løsning som passer alle, ta deg tid til å finne en eske som passer produktet perfekt. Den lille pakkeboksen: Perfekt for prøvestørrelser av kosmetikk, smykker, små elektronikkbrikker osv. Tenk på små boksstørrelser, som 30x20x15 cm (12x8x6 tommer).

Den mellomstore arbeidshesten: Dette er sannsynligvis esken du kommer til å bruke mest. Denne esken egner seg godt til klær, bestillinger med flere varer, små hjemmeartikler, bøker osv. En boksstørrelse på 45x35x25 cm (18x14x10 tommer) er svært allsidig.

Den store/konsolideringsboksen: Ideell for større enkeltposter eller for å konsolidere flere bestillinger fra samme kunde som er gjort omtrent samtidig. 60x45x35 cm (24x18x14 tommer) er en god størrelse for dette formålet.

For ikke-fragile varer som klær, myke produkter eller holdbare håndverk er polyposer en utmerket løsning. De er mye lettere enn papp, noe som bidrar til å redusere den totale fakturerbare vekten, og de former seg etter produktets form, noe som eliminerer det meste av døde vekten. Disse posene kan redusere fraktkostnadene med opptil 20–30 % sammenlignet med sending i eske, i de fleste tilfeller.

Praktiske strategier for kostnadsbesparelser utover esken

Riktig eske er grunnlaget for alle disse smarte kostnadsbesparelsesstrategiene og gir høyest effektivitet.

Opprett en effektiv pakkestasjon: Organiser pakkeområdet ditt slik at alle dine målrettede/esker i riktig størrelse, fyllmaterialer og verktøy er lett tilgjengelige. Dette sparer tid, og pakkematerialer blir mindre sløsede, ettersom du ikke ubehagelig velger en stor eske bare fordi det er praktisk.

Tilbud om å kombinere ordre: Hvis en lojal kunde legger to ordre i løpet av kort tid, ta kontakt med dem og tilby å kombinere og sende ordrene sammen. Ettersom frakt av én litt større eske ofte er billigere enn to separate sendinger på grunn av basisforsendelsesavgifter, sparer dette også selskapet penger.

Se nærmere på regionale transportører: For innenlandsk frakt, hold deg ikke bare til de nasjonale selskapene. I noen regioner finnes det regionale transportører som tilbyr bedre priser og tjenester, spesielt for småbedriftskontoer.

Sammenlign fraktkostnader før kjøp: Før du kjøper et fraktskjema, bruk en gratis kilde til å sammenligne fraktkostnader, eller bruk en flertransportørplattform. Ved å taste inn eske dimensjoner og vekt, kan du umiddelbart sammenligne flere tjenester og fraktalternativer for å finne den beste prisen for den esken.

Finn rett pris for oppleveringen ved utpakking

For små serier av merker er oppleveringen ved åpning en del av produktet. Å bygge tillit som merke betyr å ha en god opplevelse ved åpning, og gode opplevelser ved åpning starter med god emballasje. Å velge riktig boksstørrelse handler om å konstruere beskyttelse, og ikke spare på beskyttelsen. Høykvalitets demping er bra, og en boks som passer perfekt med ren og pent organisert innhold er ofte dyrere og gir et bedre inntrykk enn bare en liten boks med mye emballasjemateriale. Din opplevelse ved åpning er et berøringspunkt. En boks som holder seg på plass uten for mye ledig rom, som sendes uten skader, og som har en god farge/byggetype, ser bra ut, bygger tillit og får gode omtaler.

Med mindre ordre er det mange gode muligheter til å spare penger ved å pakke lett. Ingen liker å betale for ekstra fyll. Nøkkelen til å pakke lett og økonomisk er å forstå dimensjonal vektprissetting. Luft er ikke din venn. Når du utformer produktene dine, bør du vurdere å bruke et sammensatt verktøysett med flere pakkestørrelser. Å ta hensyn til hver enkelt vares behov vil spare penger. For produkter i ulike størrelser gir en kombinasjon av holdbare brettbare papirbokser og fleksible poly-sendelser optimale fraktspar. Videre kan innføring av slanket emballasjeprosesser, et system for konsolidering av ordre og distribusjonsteknologi for bedre prisgjennomsiktighet forvandle emballeringsstrategien din fra en passiv kostnad til en aktiv metode for å spare på profitten. Til slutt vil en godt målt papirboks beskytte marginene dine og gi god emballasje for en behagelig levering, noe som forbedrer omtalen din og skaper verdi for merket ditt. Den perfekte balansen mellom kostnadssparing og god kundeevare.