Який розмір паперової коробки дозволяє зекономити на доставці для малих партій замовлень?
Коли бізнес працює дуже малими партіями, він має бути надзвичайно обережним у прийнятті рішень. На відміну від великих роздрібних продавців, при замовленнях малими партіями немає можливості поглинати помилки чи домовлятися про дуже низькі ціни. Доставка — одна з найбільших проблем, з якими стикаються роздрібні продавці малими партіями. Незалежно від того, чи створює підприємство продукти, чи підбирає їх, якщо вартість доставки висока, прибутковість значно знижується. Вам потрібно буде коригувати вартість доставки залежно від перевізника, місця призначення та вибраної коробки. Помилковий вибір коробки може обійтися дуже дорого, тоді як правильний вибір сприяє економії. Цей посібник має пояснити важливість вибору коробки правильного розміру для економії на вартості доставки та допомогти роздрібним продавцям малими партіями стратегічно використовувати упаковку.
Дилема доставки малими партіями: чому важливий кожен кубічний дюйм
Кожен малий бізнес, який відправляє посилки, стикається з однаковими труднощами щодо оптимізації стратегії пакування. Це має велике значення на відміну від великих центрів виконання замовлень для споживачів і бізнесу, які відправляють десятки високорівномірних упакованих товарів. Наприклад, одного дня ви можете відправити крихку фарфорову вазу, а наступного — пачку футболок. Така мінливість обсягів замовлень призводить до надмірної залежності від невеликої кількості розмірів коробок. Саме тут надмірна залежність від неоптимальних розмірів коробок призводить до пастки з витратами. Перевізники нараховують оплату на основі показника заповнення. З огляду на обсяг місць у літаках і транспортних засобах, вони враховують вантаж, який може бути доставлений під час подорожі, і місця у літаках та транспортних засобах формують платну вагу. Якщо ця платна вага перевищує фактичну вагу коробки, вам виставляють повітряну плату. Малі підприємства втрачають прибуток через надмірну залежність від неоптимальних розмірів коробок, що призводять до повітряної плати.
Мета — зробити більше ніж 95% коробки, щоб вона ідеально облягала весь продукт, як рукавичка, і уникнути значного надлишкового простору всередині коробки.
Принцип «Золотої середини»: знаходження «якраз правильного» розміру
«Якраз правильно» стосується точності розмірів коробки. Візьміть вимірювальну стрічку, блокнот і ручку. Для кожного товару, який ви продаєте, виміряйте довжину, ширину та висоту в найширших місцях. Потім додайте 1–1,5 дюйма або 2,5–4 сантиметри до кожного виміру, щоб отримати цільовий розмір потрібної вам коробки. Зверніть увагу: вам не підійде коробка, розмір якої «досить близький» до цільового. Навпаки, потрібно знайти коробку, яка за ідеєю має точно відповідати вашим вимірам по кожному параметру. Це допоможе уникнути порожнього простору в коробці, що може призвести до зростання вартості доставки.
Створення набору для упаковки невеликих партій
Щоб заповнити великий простір, потрібно мати різноманітні коробки на вибір, проте вам можливо й не знадобиться окрема коробка для кожного окремого товару. Проте бажано мати хоча б три-п'ять різних розмірів коробок, щоб охопити найрізноманітніші ваші продукти. Замість підходу «один розмір підходить усім» витрахуйте час, щоб підібрати коробку, яка ідеально підійде для товару. Дрібна коробка для комплектації: ідеальна для пробних зразків косметики, прикрас, дрібної електроніки тощо. Подумайте про невеликі розміри коробок, наприклад, 30x20x15 см (12x8x6 дюймів).
Середня універсальна коробка: найімовірніше, це буде та коробка, яку ви будете використовувати найчастіше. Ця коробка чудово підходить для одягу, замовлень з кількома товарами, малих товарів для дому, книг тощо. Розмір коробки 45x35x25 см (18x14x10 дюймів) є надзвичайно універсальним.
Велика/об'єднуюча коробка: чудово підходить для громіздких окремих виробів або для об'єднання кількох замовлень, зроблених одним клієнтом за короткий проміжок часу. Розмір 60x45x35 см (24x18x14 дюймів) є гарним варіантом для таких цілей.
Для неміцних виробів, таких як одяг, м'які товари або стійкі вироби ручної роботи, поліетиленові конверти — це чудовий варіант. Вони набагато легші за картон, що допомагає зменшити загальну розрахункову вагу, і приймають форму вашого товару, тим самим усуваючи більшість «мертвої» ваги. Ці конверти можуть знизити вартість доставки на 20–30% порівняно з доставкою в коробці в більшості випадків.
Практичні стратегії економії витрат понад використання коробок
Правильна коробка є основою всіх цих розумних стратегій економії коштів і забезпечить найвищу ефективність.
Організуйте раціональне місце для комплектації: облаштуйте простір для упаковки таким чином, щоб усі коробки потрібних розмірів, матеріали для заповнення порожнеч та інструменти були легко доступні. Це економить час, а матеріали для упаковки витрачаються менше, оскільки ви не будете автоматично брати велику коробку просто з міркувань зручності.
Пропозиція об'єднати замовлення: якщо постійний клієнт робить два замовлення за короткий проміжок часу, зв'яжіться з ним і запропонуйте об'єднати замовлення та відправити їх разом. Оскільки відправлення одного трохи більшого ящика часто коштує менше, ніж двох окремих через базові тарифи перевізників, це також економить кошти компанії.
Вивчіть регіональні служби доставки: для внутрішніх перевезень не обмежуйтеся лише національними компаніями. У деяких регіонах існують місцеві перевізники, які пропонують кращі тарифи та послуги, особливо для облікових записів малих підприємств.
Порівнюйте тарифи доставки перед покупкою: перед придбанням етикетки використовуйте безкоштовне джерело для порівняння тарифів доставки або скористайтеся платформою з декількома перевізниками. Вказавши розміри та вагу коробки, ви зможете одразу порівняти кілька послуг і варіантів доставки, щоб знайти найкращу ціну для цієї коробки.
Пошук правильних витрат на ефект розпакування
Для малих брендів процес розпакування є частиною продукту. Набуття довіри як бренду означає забезпечення приємного досвіду розпакування, а гарний досвід розпакування починається з якісної упаковки. Правильний підбір розміру коробки полягає в інженерному захисті, а не в економії на захисті. Якісне амортизуюче наповнення — це добре, а коробка, яка ідеально підходить за розміром, з чіткою та охайною організацією, зазвичай коштує дорожче й створює краще враження, ніж просто маленька коробка серед великої кількості упаковки. Ваш досвід розпакування — це точка взаємодії. Коробка, яка щільно тримає вміст без зайвого простору, доставляється без пошкоджень, має привабливий колір/будову, виглядає добре, викликає довіру та отримує гарні відгуки.
При менших замовленнях існує чимало чудових можливостей заощадити кошти, відправляючи вантаж з мінімальним упакуванням. Ніхто не любить платити за додаткове наповнення. Ключ до економічної та легковагової доставки — це розуміння ціноутворення за об'ємною вагою. Повітря — не ваш друг. Розробляючи свою продукцію, розгляньте можливість використання спеціально підібраного комплекту багаторазових упаковок різних розмірів. Уважне ставлення до потреб кожного окремого товару допоможе заощадити кошти. Для продуктів різних розмірів поєднання міцних складаних паперових коробок і гнучких поліетиленових конвертів оптимізує економію на доставці. Крім того, впровадження ефективних процесів упаковування, системи консолідації замовлень та технологій розподілу для отримання прозорості цін може перетворити вашу стратегію упаковування з пасивної витрати на активний спосіб збереження прибутку. І нарешті, правильно підібрана паперова коробка захистить вашу маржу та забезпечить якісне упакування, що прикрасить процес доставки, підвищить репутацію вашого бренду та створить додаткову вартість. Ідеальний баланс між економією та високою якістю обслуговування клієнтів.