Jaki rozmiar pudełka papierowego pozwala zaoszczędzić na kosztach wysyłki dla małych partii zamówień?
Gdy firma działa w bardzo małych partiach, musi bardzo uważnie podejmować decyzje. W przeciwieństwie do dużych detaliści, przy małych zamówieniach nie ma możliwości wchłonięcia błędów ani negocjowania bardzo niskich cen. Przewóz to jedno z największych wyzwań, z którymi muszą się zmierzyć detaliści realizujący małe zamówienia. Niezależnie od tego, czy firma tworzy produkty, czy je dobiera, wysokie koszty przesyłki znacząco obniżają rentowność. Konieczne będzie dostosowanie kosztów przesyłki w zależności od przewoźnika, miejsca docelowego i wybranego opakowania. Błędny wybór pudełka może okazać się bardzo kosztowny, podczas gdy odpowiedni wybór pozwala zaoszczędzić. Niniejszy przewodnik ma na celu wyjaśnienie znaczenia wyboru odpowiedniego rozmiaru opakowania w celu obniżenia kosztów przesyłki oraz pomóc detalistom realizującym małe zamówienia w strategicznym wykorzystaniu opakowań.
Dylemat przesyłania małych partii: dlaczego każdy centymetr sześcienny ma znaczenie
Każda mała firma, która musi wysyłać przesyłki, zmaga się z tymi samymi wyzwaniami związanymi z optymalizacją strategii pakowania. Ma to ogromne znaczenie w porównaniu do dużych centrów realizacji zamówień dla klientów indywidualnych i firm, które wysyłają dziesiątki bardzo jednolitych paczek. Na przykład pewnego dnia możesz wysłać delikatny ceramiczny wazon, a następnego – partię koszulek. Taka zmienność liczby zamówień prowadzi do nadmiernej zależności od niewielkiej liczby rozmiarów pudełek. Właśnie tutaj nadmierna zależność od nieoptymalnych rozmiarów pudełek prowadzi do pułapki kosztowej. Przewoźnicy naliczają opłaty na podstawie współczynnika wykorzystania przestrzeni. Biorąc pod uwagę objętość miejsc w samolocie i pojeździe, przewoźnicy ustalają tzw. wagę rozliczeniową. Jeśli ta waga rozliczeniowa jest większa niż rzeczywista waga paczki, otrzymasz rachunek za przesyłkę lotniczą. Małe firmy tracą zyski z powodu nadmiernej zależności od nieoptymalnych rozmiarów pudełek, które powodują wystawienie rachunku za przesyłkę lotniczą.
Celem jest, aby więcej niż 95 procent pudełka idealnie przylegało do całego ciała produktu, unikając pozostawiania znaczącej nadmiarowej przestrzeni w pudełku.
Zasada Złotowłosej: Znalezienie idealnego dopasowania
„Idealne” oznacza precyzję pod względem wymiarów pudła. Weź taśmę mierniczą, notatnik i długopis. Dla każdego produktu, który sprzedajesz, zmierz długość, szerokość i wysokość w najszerszych punktach. Następnie dodaj 1 do 1,5 cala lub 2,5 do 4 centymetrów do każdej z tych wartości, aby uzyskać docelowe wymiary poszukiwanego pudła. Pamiętaj, że nie chodzi o znalezienie pudła, które jest „wystarczająco bliskie” Twoim wymiarom. Szukaj raczej pudła, które idealnie odpowiada dokładnie tym wymiarom, które określiłeś dla każdej krawędzi pudła. Ma to na celu wyeliminowanie pustej przestrzeni w pudełku, która może powodować wzrost kosztów wysyłki.
Tworzenie zestawu narzędzi do pakowania małej partii
Potrzeba dużej przestrzeni, aby wypełnić ją różnorodnymi pudełkami do wyboru, a może nawet nie potrzebować pudełka dla każdego poszczególnego produktu. Niemniej jednak dobrze jest mieć przynajmniej trzy do pięciu różnych rozmiarów pudełek, które będą mogły pomieścić różnorodne produkty. Zamiast podejścia typu jeden rozmiar dla wszystkich, poświęć czas na znalezienie pudełka, które dokładnie pasuje do produktu. Małe Pudełko Kompletacyjne: Idealne na próbki kosmetyków, biżuterię, małe urządzenia elektroniczne itp. Rozważ małe rozmiary pudełek, takie jak 30x20x15 cm (12x8x6 cali).
Średnie Pudełko Uniwersalne: To najprawdopodobniej pudełko, którego będziesz używać najczęściej. Nadaje się doskonale do odzieży, zamówień wieloelementowych, małych artykułów domowych, książek itp. Rozmiar pudełka 45x35x25 cm (18x14x10 cali) jest bardzo uniwersalny.
Duże/Konsolidacyjne Pudełko: Doskonałe do bardziej gabarytowych pojedynczych przedmiotów lub do konsolidowania wielu zamówień złożonych przez tych samych klientów w bliskim czasie. 60x45x35 cm (24x18x14 cali) to odpowiedni rozmiar dla takich potrzeb.
Dla przedmiotów niekruchych, takich jak odzież, miękkie towary czy wytrzymałe artykuły rzemieślnicze, poli-torby stanowią doskonałe rozwiązanie. Są znacznie lżejsze niż tektura, co pomaga zmniejszyć całkowitą masę naliczaną, a także przylegają do kształtu produktu, eliminując w ten sposób większość martwej masy. Takie opakowania mogą obniżyć koszty wysyłki o nawet 20–30% w porównaniu z wysyłką w pudełku, w większości przypadków.
Praktyczne strategie oszczędnościowe poza użyciem pudełek
Prawidłowie dobrana skrzynka stanowi podstawę wszystkich tych inteligentnych strategii oszczędzania i zapewnia największą efektywność.
Zaimplementuj ergonomiczne stanowisko pakowania: uporządkuj miejsce pakowania tak, aby wszystkie pudełka o odpowiednich rozmiarach, materiały wypełniające oraz narzędzia były łatwo dostępne. To oszczędza czas, a materiały pakunkowe są mniej marnowane, ponieważ nie sięgniesz przypadkowo po duże pudełko tylko ze względów wygody.
Oferta połączenia zamówień: Jeśli lojalny klient złoży dwa zamówienia w krótkim czasie, skontaktuj się z nim i zaproponuj połączenie zamówień i wysłanie ich razem. Ponieważ wysłanie jednej nieco większej paczki jest często tańsze niż dwie osobne przesyłki ze względu na podstawowe opłaty przewoźników, to podejście pozwala również zaoszczędzić firmie pieniędzy.
Zbadaj regionalnych przewoźników: W przypadku przesyłek krajowych nie ograniczaj się wyłącznie do firm ogólnokrajowych. W niektórych regionach działają przewoźnicy regionalni, którzy oferują lepsze stawki i usługi, szczególnie dla kont małych firm.
Porównaj stawki przesyłek przed zakupem: Przed zakupem etykiety skorzystaj z bezpłatnego źródła do porównywania stawek przesyłek lub użyj platformy wieloprzewoźnikowej. Wprowadzając wymiary i wagę paczki, możesz natychmiast porównać wiele usług i opcji przesyłek, aby znaleźć najlepszą cenę dla tej paczki.
Znalezienie odpowiedniej ceny za doświadczenie związane z rozpakowaniem
Dla marek produkujących małe serie, doświadczenie związane z rozpakowaniem produktu jest jego częścią. Budowanie zaufania marki oznacza zapewnienie dobrego wrażenia z rozpakowania, a dobre wrażenie zaczyna się od odpowiedniego opakowania. Dostosowanie odpowiedniej wielkości pudełka to kwestia inżynierska, polegająca na zapewnieniu ochrony, a nie oszczędzaniu na niej. Wysokiej jakości amortyzacja jest ważna, ale również idealnie dopasowane pudełko, z czystą i starannie uporządkowaną zawartością, często jest droższe i lepiej odbierane niż po prostu małe pudełko wśród dużej ilości opakowań. Doświadczenie z rozpakowania to punkt kontaktu. Pudełko, które utrzymuje zawartość nieruchomo, bez nadmiaru wolnej przestrzeni, dostarczone bez uszkodzeń, o atrakcyjnym kolorze i jakości wykonania, dobrze wygląda, buduje zaufanie i przyczynia się do uzyskiwania pozytywnych opinii.
Przy mniejszych zamówieniach istnieje wiele świetnych możliwości zaoszczędzenia pieniędzy poprzez lekkie wysyłanie. Nikt nie lubi wysyłania dodatkowego opakowania. Kluczem do lekkiego i ekonomicznego wysyłania jest zrozumienie taryf wagi wymiarowej. Powietrze nie jest twoim przyjacielem. Projektując swoje produkty, rozważ wykorzystanie starannie dobranej, wielowymiarowej paczki narzędzi do pakowania. Dbanie o potrzeby każdego przedmiotu pozwoli zaoszczędzić pieniądze. W przypadku produktów o różnych rozmiarach, kombinacja trwałych składanych pudełek papierowych i elastycznych kopert polimerowych optymalizuje oszczędności na przesyłkach. Co więcej, wprowadzenie oszczędnych procesów pakowania, systemu konsolidacji zamówień oraz technologii dystrybucji zapewniającej przejrzystość cenową może zmienić strategię opakowań z biernego kosztu w aktywną metodę oszczędzania zysków. Na dodatek, dobrze dobrany karton skutecznie chroni marżę i zapewnia doskonałe opakowanie, które podnosi jakość dostawy, poprawia reputację oraz tworzy wartość dla marki. Idealny balans między oszczędnościami a doskonałą obsługą klienta.