¿Qué tamaño de caja de papel ahorra costos de envío para pedidos pequeños?

Cuando una empresa opera con pedidos muy pequeños, debe ser muy cuidadosa en la toma de decisiones. A diferencia de los grandes minoristas, con pedidos de pequeño volumen no se tiene la capacidad de absorber errores ni negociar precios muy bajos. El envío es una de las mayores preocupaciones a las que se enfrentan los minoristas con pedidos pequeños. Ya sea que la empresa fabrique productos o los seleccione cuidadosamente, si los costos de envío son altos, la rentabilidad disminuye significativamente. Tendrá que ajustar sus costos de envío según el transportista, el destino y la caja que elija. Una elección incorrecta de caja puede resultar muy costosa, mientras que la elección adecuada fomenta el ahorro. Esta guía tiene como objetivo explicar la importancia de elegir el tamaño correcto de caja para ahorrar en costos de envío y ayudar a los minoristas con pedidos pequeños a utilizar el embalaje de forma estratégica.

El Dilema del Envío en Pequeños Lotes: Por qué Cada Pulgada Cúbica Cuenta

Toda pequeña empresa que tiene que enviar paquetes debe enfrentar los mismos desafíos al optimizar su estrategia de embalaje. Esto es sumamente importante, a diferencia de los grandes centros de cumplimiento de pedidos para consumidores y empresas que envían docenas de artículos de embalaje altamente uniformes. Por ejemplo, un día quizás deba enviar una delicada vasija de cerámica. Al siguiente, ¿un paquete de camisetas? Esta variabilidad en el volumen de pedidos conlleva una excesiva dependencia de un pequeño conjunto de tamaños de caja. Aquí es donde la dependencia excesiva de tamaños de caja subóptimos genera una trampa de costos. Las transportadoras cobran según las tasas de impacto. Considerando el volumen disponible en aviones y asientos de vehículos, establecen un peso facturable basado en el espacio que ocupan los envíos durante el trayecto. Si este peso facturable es mayor que el peso real de la caja, se le emitirá una factura aérea. Las pequeñas empresas pierden ganancias debido a la excesiva dependencia de tamaños de caja subóptimos que provocan dicha factura aérea.
El objetivo es que más del 95 % de la caja se ajuste perfectamente a todo el cuerpo del producto, como si fuera un guante, para evitar dejar espacio excesivo dentro de la caja.

El Principio de Ricitos de Oro: Encontrar el Ajuste "Justo"

"Justo" se refiere a la precisión en cuanto a las dimensiones de la caja. Tome una cinta métrica, un cuaderno y un bolígrafo. Para cada producto que venda, mida el largo, ancho y alto en los puntos más anchos. Luego, añada de 1 a 1,5 pulgadas o de 2,5 a 4 centímetros a cada medición para obtener una medida objetivo de la caja que busca. Tenga en cuenta que no debe buscar una caja que sea "suficientemente cercana" a su medida objetivo. Más bien, encuentre una caja que idealmente tenga exactamente la medida que usted determinó para cada dimensión. Esto elimina el espacio vacío dentro de la caja, que puede hacer que sus costos de envío aumenten.
 

Construyendo su Kit de Embalaje para Pequeños Lotes

Se necesitaría un espacio amplio para almacenar una variedad de cajas entre las que elegir, y es posible que ni siquiera necesites una caja para cada producto individual. Sin embargo, es recomendable contar al menos con tres o cinco tamaños diferentes de cajas que puedan adaptarse a una variedad de tus productos. En lugar de optar por un tamaño único válido para todo, dedica tiempo a encontrar una caja que se ajuste perfectamente al producto. La Caja Pequeña para Preparación de Pedidos: Ideal para tamaños muestrales de cosméticos, joyas, pequeños artículos electrónicos, etc. Piensa en tamaños pequeños de caja, como 30x20x15 cm (12x8x6 in).

La Caja Mediana Resistente: Es muy probable que esta sea la caja que más utilices. Es ideal para ropa, pedidos con múltiples artículos, artículos domésticos pequeños, libros, etc. Un tamaño de caja de 45x35x25 cm (18x14x10 in) es sumamente versátil.

La Caja Grande/de Consolidación: Perfecta para piezas individuales más voluminosas o para consolidar varios pedidos realizados por el mismo cliente en un periodo corto de tiempo. 60x45x35 cm (24x18x14 in) es un buen tamaño para estos casos.

Para artículos no frágiles, como ropa, productos blandos o artesanías duraderas, los sobres de poliéster son una excelente solución. Son mucho más ligeros que el cartón, lo que ayuda a reducir el peso facturable total, y se adaptan a la forma de su producto, eliminando así la mayor parte del peso muerto. Estos sobres pueden reducir los costos de envío hasta en un 20-30 % en comparación con el envío en una caja, en la mayoría de los casos.

Estrategias prácticas de ahorro de costos más allá de la caja

La caja adecuada es la base para todas estas estrategias inteligentes de ahorro de costos y proporcionará la mayor eficiencia.

Implemente una estación de embalaje eficiente: organice su espacio de empaque de manera que todas sus cajas de tamaños definidos/seleccionadas, los materiales de relleno y sus herramientas estén al alcance de la mano. Esto ahorra tiempo, y los materiales de embalaje se aprovechan mejor, ya que no tomará inconscientemente una caja grande solo por comodidad.

Oferta para combinar pedidos: Si un cliente fiel realiza dos pedidos en un corto período de tiempo, comuníquese con él y ofrézcale combinarlos y enviarlos juntos. Dado que el envío de una caja ligeramente más grande suele ser más económico que dos envíos separados debido a las tarifas base del transportista, esto también ahorra dinero a la empresa.

Investigue transportistas regionales: Para envíos domésticos, no se limite únicamente a las empresas nacionales. En algunas regiones existen transportistas regionales que ofrecen mejores tarifas y servicios, especialmente para cuentas de pequeñas empresas.

Compare las tarifas de envío antes de comprar: Antes de adquirir una etiqueta, utilice una fuente gratuita para comparar tarifas de envío o emplee una plataforma multi-transportista. Al ingresar las dimensiones y el peso del paquete, puede comparar al instante múltiples servicios y opciones de envío para encontrar el mejor precio para esa caja.

Encontrar el costo adecuado para la experiencia de desempaque

Para las marcas de pequeños lotes, la experiencia de desempaque es parte del producto. Construir confianza como marca implica ofrecer una buena experiencia de desempaque, y estas experiencias positivas comienzan con un buen empaque. Dimensionar adecuadamente la caja consiste en diseñar una protección adecuada, sin escatimar en ella. Un acolchado de alta calidad es bueno, y una caja que se adapta perfectamente, con una organización limpia y bien cuidada, suele ser más costosa y genera una mejor impresión que simplemente una caja pequeña con mucho embalaje. Tu experiencia de desempaque es un punto de contacto. Una caja que permanece en su lugar sin demasiado espacio, que se envía sin daños y que tiene un buen color o construcción, se ve bien, genera confianza y obtiene buenas reseñas.

Con pedidos más pequeños, existen excelentes oportunidades para ahorrar dinero al enviar paquetes ligeros. A nadie le gusta pagar por relleno adicional. La clave para enviar paquetes ligeros y de forma económica es comprender la tarifa basada en el peso dimensional. El aire no es tu amigo. Al diseñar sus productos, considere utilizar un kit de empaquetado curado y de múltiples tamaños. Atender cuidadosamente las necesidades de cada artículo ahorrará dinero. Para productos de diferentes tamaños, una combinación de cajas de papel plegables resistentes y sobres de poliéster flexibles optimiza los ahorros en envíos. Además, adoptar procesos de empaque eficientes, un sistema de consolidación de pedidos y tecnología de distribución para obtener transparencia de precios puede transformar su estrategia de empaquetado de un gasto pasivo a un método activo de ahorro de beneficios. Para rematar, una caja de papel bien medida protegerá sus márgenes y ofrecerá un excelente empaque para una entrega agradable, mejorando su reputación y creando valor para su marca. El equilibrio perfecto entre ahorro de costos y una excelente experiencia del cliente.