Quelle taille de boîte en papier permet d'économiser sur les frais d'expédition pour les petites commandes ?

Lorsqu'une entreprise fonctionne avec de très petites séries, elle doit être très prudente dans la prise de décisions. Contrairement aux grands détaillants, avec des commandes en petites quantités, on ne peut pas absorber les erreurs ni négocier des prix très bas. L'expédition est l'un des principaux soucis auxquels doivent faire face les détaillants en petites séries. Que l'entreprise crée ou sélectionne des produits, si les frais d'expédition sont élevés, la rentabilité diminue considérablement. Vous devrez ajuster vos coûts d'expédition en fonction du transporteur, de la destination et du carton choisi. Un mauvais choix de carton peut s'avérer très coûteux, tandis qu'un bon choix favorise les économies. Ce guide a pour but d'expliquer l'importance du choix de la bonne taille de carton afin de réduire les coûts d'expédition et d'aider les détaillants en petites séries à utiliser l'emballage de manière stratégique.

Le dilemme de l'expédition en petites séries : pourquoi chaque pouce cube compte

Toute petite entreprise qui doit expédier des colis doit faire face aux mêmes défis liés à l'optimisation de sa stratégie d'emballage. Cela revêt une importance considérable, contrairement aux grands centres de traitement des commandes destinées aux consommateurs ou aux entreprises, qui expédient des douzaines d'articles d'emballage très uniformes. Par exemple, un jour, vous pouvez expédier un vase en céramique fragile. Le lendemain ? Un lot de T-shirts. Cette variabilité du volume de commandes conduit à une surutilisation d'un petit nombre de formats de boîtes. C'est précisément là que la surdépendance vis-à-vis de formats de boîtes sous-optimaux crée un piège coûteux. Les transporteurs facturent selon les taux d'encombrement. En fonction du volume disponible dans les avions et les véhicules, ils établissent un poids facturable basé sur l'espace occupé par les sièges de l'avion et du véhicule. Si ce poids facturable est supérieur au poids réel du colis, vous recevez une facture aérienne. Les petites entreprises perdent ainsi des bénéfices à cause de leur trop grande dépendance à l'égard de formats de boîtes sous-optimaux qui entraînent ces factures aériennes.
L'objectif est que plus de 95 % de la boîte épouse parfaitement l'ensemble du corps du produit, comme un gant, afin d'éviter de laisser un espace excédentaire important dans la boîte.

Le principe de Goldilocks : Trouver l'ajustement « juste ce qu'il faut »

« Juste ce qu'il faut » fait référence à la précision en ce qui concerne les dimensions de la boîte. Prenez un mètre ruban, un carnet et un stylo. Pour chaque produit que vous vendez, mesurez la longueur, la largeur et la hauteur aux points les plus larges. Ajoutez ensuite 1 à 1,5 pouce ou 2,5 à 4 centimètres à chaque mesure pour obtenir une mesure cible correspondant à la boîte recherchée. Notez que vous ne devez pas vous contenter d'une boîte dont les dimensions sont « suffisamment proches » de votre mesure cible. Vous devez plutôt trouver une boîte correspondant idéalement exactement à la mesure que vous avez déterminée pour chacune des dimensions. Cela permet d'éliminer l'espace vide dans la boîte, susceptible d'augmenter vos frais d'expédition.
 

Construire votre trousse d'emballage pour petites séries

Il faudrait un grand espace pour stocker une variété de boîtes parmi lesquelles choisir, et vous n'aurez peut-être pas besoin d'une boîte pour chaque produit. Toutefois, il est bon d'avoir au moins trois à cinq tailles différentes de boîtes afin de couvrir une large gamme de vos produits. Plutôt qu'une approche « taille unique », prenez le temps de trouver une boîte qui s'adapte parfaitement au produit. La petite boîte d'expédition : idéale pour les échantillons de cosmétiques, les bijoux, les petits appareils électroniques, etc. Pensez à des dimensions réduites, comme 30x20x15 cm (12x8x6 po).

La boîte moyenne, la plus utilisée : ce sera probablement la boîte que vous utiliserez le plus fréquemment. Elle convient parfaitement aux vêtements, aux commandes composées de plusieurs articles, aux petits objets domestiques, aux livres, etc. Une taille de 45x35x25 cm (18x14x10 po) est extrêmement polyvalente.

La grande boîte / boîte de consolidation : idéale pour les articles individuels plus volumineux ou pour regrouper plusieurs commandes passées par le même client en un court laps de temps. Une dimension de 60x45x35 cm (24x18x14 po) convient bien à cet usage.

Pour les articles non fragiles tels que les vêtements, les produits souples ou les objets durables, les sacs en polyéthylène constituent une excellente solution. Ils sont beaucoup plus légers que le carton, ce qui permet de réduire le poids facturable total, et ils épousent la forme de votre produit, éliminant ainsi la majeure partie du poids mort. Ces enveloppes peuvent réduire les coûts d'expédition de 20 à 30 % par rapport à l'envoi dans une boîte, dans la plupart des cas.

Stratégies pratiques de réduction des coûts au-delà de la boîte

La bonne boîte est la base de toutes ces stratégies intelligentes d'économie de coûts, et offrira la plus grande efficacité.

Mettez en place un poste d'emballage optimisé : organisez votre espace d'emballage de sorte que toutes vos boîtes aux dimensions adaptées, vos matériaux de calage et vos outils soient à portée de main. Cela permet d'économiser du temps, et les matériaux d'emballage sont moins gaspillés, car vous n'attraperez pas inconsciemment une grande boîte par simple commodité.

Offre de combiner les commandes : Si un client fidèle passe deux commandes en peu de temps, contactez-le et proposez-lui de regrouper les commandes et de les expédier ensemble. Étant donné qu'expédier un seul colis légèrement plus grand est souvent moins coûteux que deux envois séparés en raison des frais de base des transporteurs, cela permet également à l'entreprise d'économiser de l'argent.

Renseignez-vous sur les transporteurs régionaux : Pour l'expédition nationale, ne vous limitez pas aux grandes compagnies nationales. Dans certaines régions, des transporteurs régionaux proposent des tarifs et des services plus avantageux, notamment pour les comptes de petites entreprises.

Comparez les tarifs d'expédition avant d'acheter : Avant d'acheter une étiquette d'expédition, utilisez une source gratuite pour comparer les tarifs ou une plateforme multi-transporteur. En indiquant les dimensions et le poids du colis, vous pouvez comparer instantanément plusieurs services et options d'expédition afin de trouver le meilleur prix pour ce colis.

Trouver le bon coût pour l'expérience de déballage

Pour les marques de petites séries, l'expérience du déballage fait partie intégrante du produit. Construire la confiance en tant que marque passe par une bonne expérience de déballage, et celle-ci commence par un bon emballage. Adapter correctement la taille de la boîte consiste à concevoir une protection adéquate, sans compromis sur la sécurité. Un rembourrage de haute qualité est essentiel, tout comme une boîte parfaitement ajustée, propre et bien organisée, ce qui coûte souvent plus cher mais donne une meilleure impression qu'une simple petite boîte noyée dans un excès d'emballage. Votre expérience de déballage est un point de contact. Une boîte qui reste en place sans trop d'espace libre, qui arrive intacte après l'expédition, et dont la couleur/la conception est soignée donne une bonne impression, inspire la confiance et reçoit de bons avis.

Avec des commandes plus petites, il existe d'excellentes opportunités d'économiser de l'argent en expédiant avec légèreté. Personne n'aime expédier un emballage supplémentaire. La clé pour expédier légèrement et économiquement réside dans la compréhension du tarif basé sur le poids volumétrique. L'air n'est pas votre allié. Lorsque vous concevez vos produits, envisagez d'utiliser une trousse d'emballages polyvalents et de tailles variées soigneusement sélectionnés. Adapter soigneusement l'emballage aux besoins de chaque article permet d'économiser de l'argent. Pour des produits de tailles différentes, un mélange de boîtes en papier pliables durables et de sachets en polyéthylène flexibles optimise les économies d'expédition. En outre, l'adoption de processus d'emballage rationalisés, d'un système de consolidation des commandes et de technologies de distribution permettant d'obtenir une transparence des prix peut transformer votre stratégie d'emballage d'une dépense passive en une méthode active d'économie de coûts. Pour couronner le tout, une boîte en papier bien dimensionnée protégera vos marges bénéficiaires et offrira un excellent emballage pour une livraison agréable, améliorant ainsi votre réputation et créant de la valeur pour votre marque. L'équilibre parfait entre économies de coûts et excellente expérience client.