Ce dimensiune a cutiei de hârtie economisește costurile de transport pentru comenzile mici?
Când o afacere operează în cantități foarte mici, trebuie să fie foarte atentă la luarea deciziilor. Spre deosebire de comercianții mari, care primesc comenzi mici nu au capacitatea de a absorbi erorile sau de a negocia prețuri foarte mici. Livrarea este una dintre cele mai mari preocupări cu care se confruntă comercianții cu comenzi mici. Indiferent dacă afacerea creează produse sau le selectează, dacă prețurile de livrare sunt mari, profitabilitatea scade semnificativ. Va trebui să ajustați costurile de livrare în funcție de transportator, destinație și cutia pe care o alegeți. O alegere greșită a cutiei poate fi foarte costisitoare, în timp ce cea corectă stimulează economiile. Acest ghid are rolul de a explica importanța alegerii dimensiunii potrivite a cutiei pentru a reduce costurile de livrare și de a ajuta comercianții cu comenzi mici să folosească ambalajele în mod strategic.
Dilema livrărilor în cantități mici: De ce fiecare cub inch contează
Orice mică afacere care trebuie să expedieze colete se confruntă cu aceleași provocări legate de optimizarea strategiei de ambalare. Acest aspect este extrem de important, spre deosebire de centrele mari de livrare pentru consumatori sau între companii, care expediază zeci de articole de ambalat foarte uniforme. De exemplu, într-o zi, s-ar putea să expediați o vază ceramică fragilă. În următoarea? Un pachet de tricouri. Această variabilitate a volumului comenzilor duce la o dependență excesivă față de un număr redus de dimensiuni de cutii. Aici, dependența excesivă de dimensiuni suboptime ale cutiilor duce la o capcană costisitoare. Transportatorii perceptră taxe în funcție de rata de ocupare. Având în vedere volumul locurilor din avioane și din vehicule, ei vor factura greutatea generată de spațiul ocupat de colet în avion sau în vehicul. Dacă această greutate facturabilă este mai mare decât greutatea reală a cutiei, vi se va emite o factură aeriană. Micile afaceri își pierd profitul din cauza dependenței excesive de dimensiunile suboptime ale cutiilor, care determină apariția facturii aeriene.
Scopul este ca mai mult de 95% din cutie să se potrivească perfect pe întregul corp al produsului, ca un mănușă, pentru a evita spațiile mari libere în cutie.
Principiul Goldilocks: Găsirea potrivirii „exact potrivite”
„Exact potrivit” se referă la precizie atunci când vine vorba de dimensiunile cutiei. Luați un metru de măsurat, un caiet și un creion. Pentru fiecare produs pe care îl vindeți, măsurați lungimea, lățimea și înălțimea în punctele cele mai largi. Apoi adăugați 1 până la 1,5 inch sau 2,5 până la 4 centimetri la fiecare măsurătoare pentru a crea o dimensiune-țintă pentru cutia pe care o căutați. Rețineți că nu căutați o cutie care să fie „destul de aproape” de măsurătoarea-țintă. Mai degrabă, găsiți o cutie care să aibă ideal exact dimensiunea pe care ați calculat-o pentru fiecare dintre dimensiunile cutiei. Acest lucru elimină spațiul gol din cutie care poate duce la creșterea costurilor de transport.
Construirea kitului dvs. de ambalare pentru producția în serie mică
Ar fi nevoie de mult spațiu pentru a stoca o varietate de cutii dintre care să alegi, iar poate că nu ai nevoie de o cutie pentru fiecare produs în parte. Totuși, este bine să ai cel puțin trei până la cinci dimensiuni diferite de cutii, care să acopere o gamă variată de produse. În loc de o abordare unică potrivită pentru toate, ia-ți timpul să găsești o cutie care să se potrivească perfect produsului. Cutia Mică pentru Livrare: Ideală pentru mostre de produse cosmetice, bijuterii, electronice mici etc. Gândește-te la dimensiuni mici ale cutiei, cum ar fi 30x20x15 cm (12x8x6 in).
Cutia Medie – Muncașul Zilnic: Aceasta va fi probabil cutia pe care o vei folosi cel mai des. Este excelentă pentru îmbrăcăminte, comenzi cu mai multe articole, mici obiecte pentru casă, cărți etc. O dimensiune de 45x35x25 cm (18x14x10 in) este foarte versatilă.
Cutia Mare/de Consolidare: Ideală pentru piese individuale mai voluminoase sau pentru consolidarea mai multor comenzi efectuate de aceiași clienți într-un interval scurt de timp. 60x45x35 cm (24x18x14 in) este o dimensiune potrivită pentru acest scop.
Pentru articolele non-fragile, cum ar fi îmbrăcămintea, produsele textile sau obiectele artizanale durabile, plicurile din polietilenă reprezintă o soluție excelentă. Sunt mult mai ușoare decât cartonul, ceea ce ajută la reducerea greutății facturabile totale, iar forma lor se adaptează produsului, eliminând astfel majoritatea greutății moarte. Aceste plicuri pot reduce costurile de transport cu 20-30% în comparație cu expedierea într-o cutie, în majoritatea cazurilor.
Strategii practice de economisire a costurilor dincolo de cutie
Cutia potrivită este baza tuturor acestor strategii inteligente de economisire a costurilor și va oferi eficiența maximă.
Implementați o stație de ambalare eficientă: Organizați spațiul de ambalare astfel încât toate cutiile dimensionate/selecționate, materialele de umplere și uneltele să fie la îndemână. Aceasta vă economisește timp, iar materialele de ambalare sunt utilizate mai rațional, deoarece nu veți lua inconștient o cutie mare doar pentru comoditate.
Ofertă de combinare a comenzilor: Dacă un client fidel plasează două comenzi într-un interval scurt de timp, contactați-l și oferiți-i posibilitatea de a le combina și livra împreună. Deoarece livrarea unei cutii ușor mai mari este adesea mai ieftină decât două livrări separate din cauza tarifelor de bază ale transportatorului, această măsură permite economisirea de bani și pentru companie.
Verificați transportatorii regionali: Pentru livrările naționale, nu vă limitați doar la companiile naționale. În anumite regiuni există transportatori regionali care oferă tarife și servicii mai bune, în special pentru conturile de afaceri mici.
Comparați tarifele de livrare înainte de achiziționare: Înainte de a achiziționa o etichetă, utilizați o sursă gratuită pentru a compara tarifele de livrare sau folosiți o platformă multi-transportator. Introducând dimensiunile și greutatea coletului, puteți compara instantaneu mai multe servicii și opțiuni de livrare pentru a găsi cel mai bun preț pentru acel colet.
Găsirea costului potrivit pentru experiența deboxing
Pentru brandurile cu serii mici, experiența deboxing este parte a produsului. Construirea încrederii ca brand înseamnă o experiență plăcută de desigilare, iar o astfel de experiență începe cu o ambalare corespunzătoare. Dimensionarea corectă a cutiei presupune asigurarea unei protecții bine gândite, fără compromisuri în ceea ce privește protecția. O protecție amortizantă de calitate este bună, dar o cutie perfect adaptată, cu o organizare curată și bine menținută, este adesea mai costisitoare și oferă o senzație mai plăcută decât o cutie mică plină cu mult material de ambalare. Experiența ta de desigilare este un punct de contact. O cutie care rămâne fixă, fără spațiu excesiv, care ajunge fără deteriorări și care are o culoare/bună construcție arată bine, creează încredere și primește recenzii pozitive.
Pentru comenzile mai mici, există oportunități excelente de a economisi bani prin expedierea ușoară. Nimeni nu apreciază expedierea unui ambalaj suplimentar. Cheia expedierii ușoare și economice constă în înțelegerea prețurilor bazate pe greutate dimensională. Aerul nu este prietenul tău. Atunci când concepi produsele tale, ia în considerare utilizarea unui kit de ambalare personalizat, cu dimensiuni multiple. Adaptarea atentă la nevoile fiecărui articol va economisi bani. Pentru produse de dimensiuni variate, o combinație de cutii din hârtie rezistentă pliabilă și plicuri polietilenice flexibile optimizează economiile la transport. În plus, adoptarea unor procese de ambalare eficiente, un sistem de consolidare a comenzilor și tehnologii de distribuție pentru obținerea transparenței prețurilor pot transforma strategia ta de ambalare dintr-o cheltuială pasivă într-o metodă activă de economisire a profitului. În plus, o cutie de hârtie bine dimensionată îți va proteja marjele și va oferi un ambalaj excelent pentru o livrare plăcută, îmbunătățind-ți reputația și creând valoare pentru marca ta. Echilibrul perfect între economisiri de costuri și o experiență clienți excelentă.