छोटे बैच ऑर्डर के लिए कागज के बॉक्स का कौन सा आकार शिपिंग लागत बचाता है?

जब कोई व्यवसाय बहुत छोटे बैच में काम करता है, तो उसे अपने निर्णय लेने में बहुत सावधान रहना पड़ता है। बड़े खुदरा विक्रेताओं के विपरीत, छोटे बैच के ऑर्डर के साथ, कोई गलतियों को सहने या बहुत कम कीमतों पर बातचीत करने की स्थिति में नहीं होता। शिपिंग छोटे बैच के ऑर्डर वाले खुदरा विक्रेताओं के लिए सबसे बड़ी चिंताओं में से एक है। चाहे व्यवसाय उत्पाद बना रहा हो या उन्हें चुन रहा हो, अगर शिपिंग लागत अधिक है, तो लाभप्रदता में भारी कमी आती है। आपको अपनी शिपिंग लागत को ढाल-वाहक, गंतव्य और आपके द्वारा चुने गए बॉक्स के आधार पर समायोजित करने की आवश्यकता होगी। गलत बॉक्स का चयन बहुत महंगा पड़ सकता है, जबकि सही चयन बचत को प्रोत्साहित करता है। यह गाइड शिपिंग लागत पर बचत करने के लिए सही आकार के बॉक्स का चयन करने के महत्व को समझाने के उद्देश्य से है, जिससे छोटे बैच के ऑर्डर वाले खुदरा विक्रेता पैकेजिंग का रणनीतिक रूप से उपयोग कर सकें।

छोटे बैच शिपिंग की दुविधा: प्रत्येक घन इंच क्यों मायने रखता है

पैकेज भेजने वाले हर छोटे व्यवसाय को अपनी पैकिंग रणनीति को अनुकूलित करने की समान चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। यह बहुत महत्वपूर्ण है, जो बड़े उपभोक्ता और व्यापार-से-व्यापार पैकिंग ऑर्डर पूर्ति केंद्रों के विपरीत है जो दर्जनों अत्यधिक समान पैकिंग वस्तुओं को भेजते हैं। उदाहरण के लिए, एक दिन आप एक नाजुक सिरेमिक वस्तु भेज सकते हैं। अगले दिन? टी-शर्ट्स का एक गुच्छा। इस ऑर्डर मात्रा में विविधता के कारण बॉक्स के आकार के एक छोटे सेट पर अत्यधिक निर्भरता होती है। यहीं पर उप-इष्टतम बॉक्स आकारों पर अत्यधिक निर्भरता लागत जाल में बदल जाती है। वाहक हिट दरों के आधार पर शुल्क लेते हैं। विमान और वाहन सीटों की मात्रा के साथ, वे यात्रा पर भेजे गए विमान और वाहन सीटों के आधार पर एक बिलयोग्य भार बनाते हैं। यदि यह बिलयोग्य भार बॉक्स के वास्तविक भार से अधिक है, तो आपको एक एयर बिल भेजा गया है। छोटे व्यवसाय उप-इष्टतम बॉक्स आकारों पर अत्यधिक निर्भरता के कारण एयर बिल के कारण लाभ खो देते हैं।
लक्ष्य बॉक्स के 95 से अधिक भाग को उत्पाद के पूरे शरीर में बिल्कुल फिट होने के रूप में बनाना है, ताकि बॉक्स में अतिरिक्त जगह न बचे।

गोल्डीलॉक्स सिद्धांत: "ठीक-ठाक" फिट पाएं

"ठीक-ठाक" का अर्थ बॉक्स के आयामों के संबंध में परिशुद्धता से है। एक मापने का टेप, एक नोटबुक और एक कलम लें। आपके द्वारा बेचे जाने वाले प्रत्येक उत्पाद के लिए, सबसे चौड़े बिंदुओं पर लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई को मापें। फिर प्रत्येक माप में 1 से 1.5 इंच या 2.5 से 4 सेंटीमीटर तक जोड़ें, जिससे आपके द्वारा खोजे जा रहे बॉक्स के लिए एक लक्ष्य माप प्राप्त हो। ध्यान दें कि आप अपने लक्ष्य माप के "करीब-करीब" बॉक्स की तलाश नहीं कर रहे हैं। बल्कि, एक ऐसे बॉक्स को ढूंढें जो आदर्श रूप से आपके द्वारा बॉक्स के प्रत्येक आयाम के लिए किए गए माप के बिल्कुल अनुरूप हो। इसका उद्देश्य खाली बॉक्स की जगह को समाप्त करना है जो आपकी शिपिंग लागत में वृद्धि का कारण बन सकती है।
 

अपने छोटे बैच पैकेजिंग टूलकिट का निर्माण करना

विभिन्न प्रकार के बॉक्स से भरने के लिए एक बड़ी जगह की आवश्यकता होगी, और आपको हर उत्पाद के लिए बॉक्स की आवश्यकता भी नहीं हो सकती। हालांकि, कम से कम तीन से पांच अलग-अलग बॉक्स आकार होना अच्छा रहता है जो आपके विभिन्न उत्पादों को समायोजित कर सकें। 'एक ही आकार सभी के लिए उपयुक्त' दृष्टिकोण के बजाय, उत्पाद के साथ बिल्कुल फिट बैठने वाला बॉक्स ढूंढने में समय लें। छोटा पूर्ति बॉक्स: कॉस्मेटिक्स के नमूना आकार, गहने, छोटे इलेक्ट्रॉनिक्स आदि के लिए आदर्श। 30x20x15 सेमी (12x8x6 इंच) जैसे छोटे बॉक्स आकार के बारे में सोचें।

मध्यम कार्यशील बॉक्स: यह संभवतः वह बॉक्स है जिसका आप सबसे अधिक उपयोग करेंगे। यह बॉक्स कपड़ों, कई आइटम वाले ऑर्डर, छोटे घरेलू सामान, पुस्तकों आदि के लिए बहुत अच्छा है। 45x35x25 सेमी (18x14x10 इंच) का बॉक्स आकार बहुत लचीला है।

बड़ा/एकीकरण बॉक्स: बड़े आकार के एकल उत्पादों के लिए या समान ग्राहक द्वारा लगभग समान समय में किए गए कई ऑर्डर को एक साथ करने के लिए उत्तम। इनके लिए 60x45x35 सेमी (24x18x14 इंच) एक अच्छा आकार है।

कपड़े, नरम सामग्री या टिकाऊ क्राफ्ट जैसी नाजुक नहीं होने वाली वस्तुओं के लिए पॉली मेलर एक बेहतरीन समाधान हैं। ये गत्ते की तुलना में बहुत हल्के होते हैं, जिससे कुल भाड़ा योग्य वजन कम होता है, और ये आपके उत्पाद के आकार में ढल जाते हैं, जिससे अधिकांश अतिरिक्त वजन समाप्त हो जाता है। इन मेलर के उपयोग से बॉक्स में शिपिंग की तुलना में अधिकांश मामलों में शिपिंग लागत में 20-30% तक की कमी आ सकती है।

बॉक्स से परे व्यावहारिक लागत-बचत रणनीतियाँ

सही बॉक्स इन सभी स्मार्ट लागत-बचत रणनीतियों का आधार है, और सबसे अधिक दक्षता प्रदान करेगा।

एक लीन पैकिंग स्टेशन लागू करें: अपने पैकिंग स्थान को इस प्रकार व्यवस्थित करें कि आपके सभी आकार विशिष्ट/चयनित बॉक्स, खाली स्थान भरने की सामग्री और आपके उपकरण सभी एक ही स्थान पर उपलब्ध हों। इससे समय बचता है, और पैकिंग सामग्री कम बर्बाद होती है, क्योंकि आप सुविधा के चलते अनजाने में बड़े बॉक्स की ओर हाथ नहीं बढ़ाते।

आदेशों को संयोजित करने का प्रस्ताव: यदि कोई वफादार ग्राहक कम समय में दो आदेश देता है, तो उससे संपर्क करें और आदेशों को एक साथ संयोजित करके भेजने का प्रस्ताव दें। चूंकि आधार वाहक शुल्कों के कारण एक थोड़ा बड़ा डिब्बा भेजना अक्सर दो अलग-अलग शिपमेंट की तुलना में सस्ता होता है, इससे कंपनी को भी धन बचत होती है।

क्षेत्रीय वाहकों की जांच करें: घरेलू शिपिंग के लिए, केवल राष्ट्रीय कंपनियों तक ही सीमित न रहें। कुछ क्षेत्रों के लिए, क्षेत्रीय वाहक होते हैं जो छोटे व्यवसाय खातों के लिए बेहतर दरों और सेवाएं प्रदान करते हैं।

खरीद से पहले शिपिंग दरों की तुलना करें: लेबल खरीदने से पहले, शिपिंग दरों की तुलना के लिए किसी मुफ्त स्रोत का उपयोग करें, या एक बहु-वाहक मंच का उपयोग करें। डिब्बे के आयाम और वजन दर्ज करके, आप तुरंत कई सेवाओं और शिपिंग विकल्पों की तुलना करके उस डिब्बे के लिए सबसे अच्छी कीमत खोज सकते हैं।

अनबॉक्सिंग अनुभव के लिए सही लागत खोजना

छोटे बैच के ब्रांड्स के लिए, अनबॉक्सिंग का अनुभव उत्पाद का ही हिस्सा होता है। ब्रांड के रूप में विश्वास बनाने का मतलब है अच्छा अनबॉक्सिंग अनुभव प्रदान करना, और अच्छे अनबॉक्सिंग अनुभव की शुरुआत अच्छे पैकेजिंग से होती है। बॉक्स का सही आकार निर्धारित करना सुरक्षा के इंजीनियरिंग के बारे में है, और सुरक्षा पर समझौता नहीं करने के बारे में। उच्च गुणवत्ता वाली कुशनिंग अच्छी होती है, और एक बॉक्स जो साफ और अच्छी तरह से व्यवस्थित होता है, अक्सर अधिक महंगा होता है, और केवल बहुत सारे पैकेजिंग के बीच एक छोटे बॉक्स की तुलना में बेहतर महसूस होता है। आपका अनबॉक्सिंग अनुभव एक संपर्क बिंदु है। एक बॉक्स जो बहुत ज्यादा जगह के बिना सही जगह पर बना रहता है, जिसे बिना क्षति के भेजा जाता है, और जो अच्छे रंग/निर्माण का होता है, वह अच्छा दिखता है, विश्वास बनाता है और अच्छी समीक्षा प्राप्त करता है।

छोटे आदेशों के साथ, हल्के ढंग से शिपिंग करके पैसे बचाने के कई शानदार अवसर हैं। कोई भी अतिरिक्त पैडिंग शिप करना पसंद नहीं करता। हल्के और आर्थिक ढंग से शिप करने की कुंजी है आयामी वजन मूल्य निर्धारण को समझना। हवा आपकी सहेली नहीं है। अपने उत्पादों की अवधारणा बनाते समय, एक परिष्कृत, कई आकारों वाले पैकेजिंग टूलकिट का उपयोग करने पर विचार करें। हर आइटम की आवश्यकताओं को ध्यान से सुनने से पैसे बचते हैं। विभिन्न आकारों के उत्पादों के लिए, टिकाऊ फोल्डिंग कागज़ के डिब्बे और लचीले पॉली मेलर्स का मिश्रण शिपिंग बचत को अनुकूलित करता है। इसके अलावा, पतली पैकिंग प्रक्रियाओं, एक आदेश समेकन प्रणाली और मूल्य पारदर्शिता प्राप्त करने के लिए वितरण तकनीक अपनाने से आपकी पैकेजिंग रणनीति को एक निष्क्रिय खर्च से एक सक्रिय लाभ-बचत विधि में बदल दिया जा सकता है। इसके ऊपर, एक अच्छी तरह से मापा गया कागज़ का डिब्बा आपके मार्जिन की रक्षा करेगा और एक सुखद डिलीवरी के लिए उत्कृष्ट पैकेजिंग प्रदान करेगा, जिससे आपकी प्रतिष्ठा में सुधार होगा और आपके ब्रांड के लिए मूल्य बनेगा। लागत बचत और उत्कृष्ट ग्राहक अनुभव (CX) का सही संतुलन।