Πώς Μειώσαμε τον Ρυθμό Φθοράς κατά τη Μεταφορά για τους Πελάτες μας κατά 30% μέσω Βελτιστοποιημένου Σχεδιασμού Χάρτινων Κουτιών

Στη λογιστική και το ηλεκτρονικό εμπόριο, υπάρχουν πολλοί κίνδυνοι στην εφοδιαστική αλυσίδα για τη μεταφορά του προϊόνου από το ράφι της αποθήκης στην είσοδο του πελάτη. Υπάρχουν πτώσεις, υπάρχουν στοιβάσεις, υπάρχουν δονήσεις και υπάρχουν μεταβολές υγρασίας. Όλα αυτά εγκυμονουν τον κίνδυνο να μην προκύψει η ιδανική παραγγελία, αλλά μάλλον μια απογοή. Για πολλά χρόνια, πολλές εταιρείες αποδέχονταν ένα ποσοστό ζημιάς κατά τη μεταφορά ως μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ήκανε μια επίπληση στα καθαρά κέρδη που ήταν ασφαλισμένα, αλλά ήταν ένα άρθρο κόστους που καταγραφόταν χωρίς δεύτερη σκέψη. Επιπλέον, έχει αποδειχθεί ότι η προσέγγιση στη ζημία κατά τη μεταφορά έχει αλλάξει. Η ζημία δεν είναι συστατικό ή αναπόφευκτο μέρος της επιχείρησης. Είναι ένα πρόβλημα που μπορεί να λυθεί, και η λύση συχνά δεν βρίσκεται στα προϊόνα, αλλά στην πρωταρχική γραμμή άμυνας. Βρίσκεται στα κιβώτια αποστολής. Η επιστημονική και στρατηγική προσέγγιση στο σχεδιασμό και την επιλογή των κουτιών είναι απαραίτητη. Η ιστορία επιτυχίας δεν είχε να κάνει με ένα μαγικό τρικ. Αντίθετα, είχε να κάνει με μια μέθοδο που ήταν περισσότερο από απλώς την παροχή ενός απλού κουτιού, σε ένα μηχανικό σχεδιασμό ενός προστατευτικού συστήματος εξειδικευμένου για τη ζωή του προϊόνου. Αυτή η έρευνα διαγράφει τον καθοδηγούμενο παράλογο του τομέα της συσκευασίας, ο οποίος μετατρέπεται από βάρος κόστους σε σεβαστό περουσιακό στοιχείο μέσα στην οργάνωση. Αυτός ο παράλογος είναι η αληθινή προστασία του πελάτη και ο σεβασμός της μάρκας.

Μακριά από μια λύση που ταιριάζει σε όλους

Για να μειωθούν δραστικά οι ζημιές, πρέπει να αλλάξουμε τον τρόπο που βλέπουμε τη συσκευασία. Για χρόνια, ένα κουτί θεωρούνταν ένα αγαθό· το χαμηλότερο τίμημα για το κατάλληλο μέγεθος κουτιού ήταν το πιο σημαντικό. Για τη συσκευασία ως βιομηχανία, αυτό οδηγεί σε αναντιστοιχία· ένα αντικείμενο συμπιέζεται σε ένα κουτί που είναι πολύ μεγάλο και επιτρέπει στο περιεχόμενο να μετακινηθεί, ή το κουτί είναι πολύ αδύναμο για το περιεχόμενο και αποτύχει κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Δυστυχώς, αυτής εξίτα ακόμα η τυπική προσέγγιση, και στην αρχή μιας διαδικασίας βελτιστοποίησης συσκευασίας, το προσαρμοσμένο κουτί κατασκευάζεται υπό αυτό το ελαττωματικό παράδειγμα. Αντίθετα, απαιτείται μια επιστημονική προσέγγιση. Ένας αναλυτής θα πάρει το προϊόν και θα εξετάσει κάθε λεπτομέρεια. Πόσο βαρύ είναι; Ποιες είναι οι διαστάσεις του; Πού βρίσκεται το κέντρο μάζας; Ποια σημεία είναι πιο εύθραυστα; Αφού ολοκληρωθεί αυτό, αναλύεται η διανομική διαδρομή για να προσδιοριστεί σε πόσα χέρια θα μεταβιβαστεί, ποιες μέθοδες μεταφοράς θα χρησιμοποιηθούν, πώς θα αποθηκευτεί το αντικείμενο και πόσο γρήγορα θα πρέπει να προσβάλλεται. Όλα αυτά χρησιμοποιούνται για να δημιουργηθεί ένα σχέδιο συσκευασίας. Για παράδειγμα, ένας πελάτης που είναι διανομέας εξαιρετικά εύθραυστου γυάλου θα έχει θεμελιωδώς διαφορετικές ανάγκες από έναν πελάτη του οποίου προϊόν είναι βαριά και πυκνά αυτοκινητικά εξαρτήματα.

Όταν αντιμετωπίζετε κάθε κιβώριο ως μια προσαρμοσμένη παραγγελία αντί για μια επιλογή από μια μαζική παραγγελία κιβωρίων, τα ρίσκα και οι δυνάμεις που θα αντιμετωπίσει ένα κιβώριο μπορούν να αξιολογηθούν και να διαχειριστούν καλύτερα. Αυτό το μοντέλο μιας στρατηγικής συνεργασίας μετατρέπει τον προμηθευτή από παθητικό παραλήπτη παραγγελιών αγοράς σε ενεργό και εμπλεκόμενο επιλύτη προβλημάτων, κάνοντας την προώθηση προς αγορά συσκευασίας να είναι περισσότερο ευθυγραμμισμένη με τους στόχους μείωσης απωλειών και καλύτερης εμπειρίας ανοίγματος της συσκευασίας.

Οι Μηχανικές Αρχές ενός Ανθεκτικού σε Βλάβες Κιβωρίου

Μόλις καθοριστεί ένα περίγραμμα, ξεκινάει η διαδικασία εφαρμογής των μηχανικών αρχών που υποστηρίζουν ένα κιβώτιο και τα περιεχόμενά του έναντι των πιο συνηθισμένων αστοχιών. Η πρώτη αρχή είναι η βελτιστοποίηση. Είναι απαραίτητο να έχει το κατάλληλο προφίλ κυμάτωσης και το σωστό γραμμάριο χαρτιού για το διαμορφωμένο χαρτόνι προκειμένου να διασφαλίζεται η δομική ακεραιότητα. Εάν το προϊόν είναι βαρύτερο ή η εφοδιαστική αλυσίδα είναι μεγαλύτερη, απαιτείται διπλότοιχο χαρτόνι. Εάν όμως το προϊόν είναι ελαφρύ, ένα ισχυρό μονότοιχο χαρτόνι μπορεί να επαρκεί. Ωστόσο, ο σχεδιασμός του ίδιου του κιβωτίου είναι εξίσου κρίσιμός. Τεχνικές όπως η βελτιστοποίηση των διαστάσεων του κιβωτίου για να χρησιμοποιείται το ελάχιστο κενό χώρο δυνατόν (χωρίς όμως να αφήνεται εκτός επαρκής εσωτερική προστασία), οι ενισχύσεις στις εσωτερικές γωνίες, οι ισορροπημένοι σχεδιασμοί των βιομηχανικών λωρίδων σχίσεως, και πάνω απ' όλα, η έξυπνη τοποθέτηση για να αποφεύγεται η αδυναμία του κιβωτίου κατά το άνοιγμα του, είναι όλες ζωτικής σημασίας για την αντοχή. Η δεύτερη αρχή είναι η εσωτερική ακινητοποίηση. Το ίδιο το προϊόν αποτελεί δυνατό σημείο ζημίωσης, επομένως η ακινητοποίηση είναι κρίσιμή. Οι μηχανικοί καλούπια που κρατούν το προϊόν σταθερό είναι εξαιρετικά αποτελεσματικά, καθώς μπορούν να αιωρούν το προϊόν και, ως παραπροϊόν, να απορροφούν ενέργεια από κραδασμούς. Η τρίτη αρχή είναι η κατάρτιση της κλείστρωσης και σφράγισης. Η αυτοματοποιημένη ταινίωση και οι κατάλληλοι κολλες διασφαλίζουν ότι εφαρμόζεται η σωστή ποσότητα κόλλας για να αποτρέπεται τυχαία άνοιγματα και για να διατηρούνται οι κάθετες γλωσσίδες καλά κολλημένες κατά τη διάρκεια των δομικών κινήσεων της διαδικασίας συσκευασίας.

Οι αποφάσεις που λαμβάνονται κατά το σχεδιασμό αυτών των μηχανικών συστημάτων δεν είναι τυχαίες, αλλά βασίζονται σε βιομηχανικά πρότυπα όπως ο Δοκιμασία Θλίψης Κιβωτίου (BCT) και οι δοκιμασίες θλίψης στην άκρη, οι οποίες ποσοτικοποιούν το βάρος και την ανθεκτικότητα των κιβωτίων όταν αποθηκεύονται και όταν τοποθετούνται σε στοίβες. Χρησιμοποιούνται καλές πρακτικές για τη δημιουργία ενός πλήρους προστατευτικού συστήματος που εξασφαλίζει τη συνεργασία του εξωτερικού καλύμματος και του εσωτερικού γεμίστη.

Πώς η Πιο Έξυπνη Συσκευασία Δημιουργεί Επίδραση

Το άμεσο και καλύτερο όφελος είναι η μείωση των περιστατικών βλάβης και, παρόλο που η βλάβη είναι λιγότερο μετρήσιμη, τα μοναδικά πλεονεκτήματα μιας αποτελεσματικής συσκευασίας κιβωτίου εκτείνονται στην επίγνωση της μάρκας και στη βελτίωση της αποδοτικότητας των μετρήσεων κατά 30%. Κάθε αξίωση βλάβης έχει ως αποτέλεσμα αρνητικό εισόδημα. Οι αντικαταστάσεις, η επαναπαράδοση και η εργασία για επιστροφή αυξάνουν χειρωνακτικά το κόστος. Τα οφέλη από τη μείωση του κόστους, συχνά ξεχνιούνται εύκολα. Λιγότερος καταχώρησης συσκευασίας σημαίνει λιγότερη ανθρώπινη δύναμη για επισκευή και χειρισμό ενός κιβωτίου. Ελαφρύτερες συσκευασίες μειώνουν το κόστος αποστολής. Τα κόστη απόρριψης για απόβλητα συσκευασίας είναι χαμηλότερα. Φαντάστε αυτό υπό την έννοια της εμπειρίας, της μάρκας και της πιστότητας του πελάτη. Προσθέστε τα πλεονεκτήματα της πιστότητας του πελάτη στην απουσία αξιώσεων για βλάβες από παραδοθέντα προϊόνα. Οι κοινωνικές διαμοιράσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για θετική εικόνα μάρκας μπορούν να ακολουθήσουν από μια εξαιρετικά δημιουργημένη, ποιοτική, ανθεκτική στη βλάβη συσκευασία, βελτιώνοντας τις αρνητικές κριτικές ενώ αυξάνουν τις θετικές. Μπορούμε εύκολα να προβλέψουμε ότι οι σφραγισμένες συσκευασίες διευκολύνουν τις ροές εργασιών της συσκευασίας. Λιγότερα πρότυπα σφραγισμένων κιβωτίων για άνοιγμα, στοίβαση και μεταφορά κατά τη συσκευασία σε συναρμολογημένα κιβώτια σημαίνει μείωση της κόπωσης της εργασίας.

Για την Zoyo Printing, η επιτυχία ξεπερνά την απλή μέτρηση της αξίας σε συστοιχίες που έχουν αποσταλεί, και βρίσκει την αξία στο βοηθείν τους πελάτες να διαμορφώσουν μια πιο Εξυπνη Σχεδίαση και να δημιουργήσουν μια ισχυρότερη, πιο κερδοφόρα και ανθεκτική μάρκα.

Δημιουργώντας μια Κουλτούρα Συνεχούς Βελτίωσης

Η μείωση κατά 30% αποτελεί μια σημαντική επίτευξη· ωστόσο, υπάρχει ακόμη περισσότερη δουλειά να γίνει. Υπάρχει μεγάλη κινητικότητα στη λογιστική λόγω των συνεχών αλλαγών στις αλυσίδες προμηθειών, στα σχέδια προϊόνων και στον τρόπο που οι μεταφορείς χειρίζουν τα αντικείμενα. Επομένως, ο τελευταίος θεμέλιος λίθος είναι η δημιουργία μιας κουλτούρας συνεχούς βελτίωσης και δεδομένων-οδηγούμενης συνεργασίας. Αυτό σημαίνει να θέσουμε διαδικασίες και διαδικονίες για να παρακολουθούμε και να αναφέρουμε ζημιές και στη συνέχεια να θέσουμε μια διαδικασία για να τις αναλύσουμε. Για παράδειγμα, αν ενδυναμώσουμε τους πελάτες μας και τους δώσουμε τα εργαλεία για να αναφέρουν ζημιές, θα έχουμε μια λεπτομερή ανάλυση της ριζικής αιτίας ή της αιτίας της ζημιάς. Αυτά τα δεδομένα είναι κρίσιμά για τη βελτίωση του σχεδίου. Επίσης, είναι σημαντικό να καταγράψουμε πώς το συσκευαστικό επιδώρει σε διαφορετικά επίπεδα πωλήσεων ή με διαφορετικά επίπεδα πωλήσεων, ώστε να διασφαλίσουμε ότι το σχέδιο παραμένει σχετικό. Η σχέση αλλάζει σε έναν πιο προληπτικό διάλογο με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, είναι πολύτιμο να γνωρίζουμε εκ των προτέρων αν ένας πελάτης επεκτείνεται σε διεθνείς τοποθεσίες, ώστε να μπορέσουμε να αναλύσουμε και να προσαρμόσουμε το συσκευαστικό για να ανταποκρίνεται σε μεγαλύτερους χρόνους μεταφοράς και διαφορετικά περιβάλλοντα. Αυτή η προληπτική συνεργασία διασφαλίζει ότι το συσκευαστικό εξελίσσεται πάντα και δεν παραμένει στατικό. Αυτό είναι πώς το συσκευαστικό προστατεύει την επιχείρηση σας και αποκτά αποδοτικότητα. Το βελτιστοποιημένο κιβώτιο σε αυτό το μοντέλο δεν είναι ένα τελικό προϊόν. Αντίθετα, είναι ένα συστατικό της λειτουργικής αριστείας μιας επιχείρησης, με στόχο να είναι ευέλικτο και συνεχώς προσαρμόσιμο σε νέες προκλήσεις.